SYMBIOCOMMERCE unterscheidet fünf verschiedene Status von Bestellungen: In Bearbeitung, Freigegeben, Storniert, Teilweise versandt, Versandt. Mit dem automatischen Freigabeverfahren erhält eine Bestellung automatisch den Status Freigegeben. Falls für eine Bestellung das manuelle Freigabeverfahren eingestellt ist, die Bestellstatus ist in Bearbeitung. Auf der Übersichtseite der Bestellungen gibt es zwei Funktionen, Freigeben und Stornieren, mit denen eine Bestellung entweder freigegeben oder storniert werden kann:

Wenn die Bestellung freigegeben wird, wird der Bestellstatus Freigegeben. Wenn die Bestellung storniert wird, wird der Bestellstatus Storniert. Falls ein Produkt innerhalb einer Bestellung vom Lieferant versendet wird, soll diese Statusinformation mit Benutzung der Funktion Versenden auf der Detailansicht dieser Bestellung in das System eingegeben werden. Dafür muss zuerst die korrespondierende Position in der Tabelle ausgewählt werden.

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Anschliessend erhält diese Position den Status Versandt. Zudem kann der Lieferant nur für eigene Positionen den Statusinfo Versenden in das System eingeben. In einer Bestellung mit mehreren Positionen wird der Status der Bestellung Teilweise versandt, falls einer von den Positionen noch nicht versendet wurde. Erst mit dem Versenden aller Positionen erhält die Bestellung den Status Versandt als ganzes.

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