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Funktionen

Beschreibung

Mit der Funktion “Erstellen“ können Sie einen neuen Benutzer auf Ihrem Account anlegen. Nach erfolgreicher Anlage wird eine E-Mail an die angegebene E-Mail Adresse versendet. Mittels dieser E-Mail kann der angelegte Benutzer seine E-Mail bestätigen und für sich ein Passwort erstellen.

Auf der Tabellenübersicht oder auf der Detailansicht kann die Funktion “Bearbeiten“ für einen angewählten Benutzer aufgerufen und damit die Stammdaten des Benutzers bearbeitet werden. Nur Account Administrator ist berechtig, um die Stammdaten eines Benutzers zu bearbeiten.

Die Funktion ermöglicht es dem Account Administrator das Passwort eines oder mehrerer Benutzer zurückzusetzen. Im Anschluss erhält der Benutzer eine E-Mail mit einem Link , damit er einen neuen Passwort erstellen kann.

Mittels dieser Funktion kann der Benutzer aktiviert oder deaktiviert.   

Mit der Funktion wird der Benutzer aus dem System entfernt. Gelöschte Benutzer können nicht wiederhergestellt und müssen neu angelegt werden.

2.0 Rollenverwaltung

In der Tabelle werden die definierten Rollen aufgelistet. Die folgenden Rollen sind von SYMBICOMMERCE (SC) als Standardrolle zur Verfügung gestellt:

SYMBIOCOMMERCE stellt Ihnen die folgenden Standardrollen zur Verfügung:

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Account Administrator ist berechtigt alle Funktionalitäten auf SC SYMBIOCOMMERCE zu benutzen.

SYMBIO App berechtigt die Benutzer mit SYMBIO App Produkte an den Endkunden zu verkaufen.

Auftragsmanagement (Order Manager) berechtigt die Aufträge auf der SC- Plattform zu bearbeiten. Z. B, neue Produkte zum Auftrag zufügen oder die Menge der bereits bestellten Produkte anpassen.

Freigabemanagement (Order Approver) berechtigt, falls der Freigabeprozess eingeschaltet ist, die eingegangene Aufträge zu bearbeiten, zu überprüfen und freizugeben.

Versandmanager (Order Operator) berechtigt den Versandstatus eines Auftrages zu ändern. Z.B, nach Versenden der Ware wird der Status des Auftrages auf “Versandt“ gesetzt.

Naben Zusätzlich zu den Standardrollen können kundenspezifische Rollen definiert und den Benutzern zugewiesen werdenSie spezifische Rollen in Ihrem Account definieren und Ihren Benutzern zuweisen. Jeder Benutzer kann keine, eine oder mehrere Rollen besitzen.

2.1 Rollenaktionen

Hauptmenü

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Submenü

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In der Rollenübersicht befinden sich diverse Aktionen die nachfolgend näher erläutert werden

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Aktion

Die folgenden Funktionen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

Funktionen

Beschreibung

Um Mit der Funktion “Erstellen“ können Sie neue Rollen in der Plattform anzulegen wird diese Aktion benutztIhrem Account anlegen. Im Anschluss können die einzelnen Berechtigungen gezielt definiert werden.

Bereits erstellte Rollen können nachträglich bearbeitet werden (Berechtigungen/Namen,….) .

Bereits erstellte Rollen können mittels dieser Aktion Benutzer der Funktion “Rolle zuweisen“ Ihren Benutzern zugewiesen werden

Erstellte Rollen können gelöscht werden. Hingegen die Rolle Administrator kann nicht gelöscht werden.

2.1.1 Rolle erstellen

Hauptmenü

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Submenü

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Aktion

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Rollen lassen sich frei definierbar, mit entsprechenden Berechtigungen individuell erstellen. Hierdurch

können

einzelne Berechtigungen mittels eines Toggle-Buttons aktiviert oder deaktiviert werden. Zudem muss ein Name für die Rolle festgelegt werden und optional kann eine Beschreibung der Rolle angegeben werden.

Diese wird nach der Erstellung in der Rollenübersicht angezeigt. 

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2.1.2 Rolle bearbeiten

Hauptmenü

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Submenü

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Aktion

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Um eine Rolle zu bearbeiten stehen zwei verschiedene Optionen zur Verfügung.

  • Entweder kann die entsprechende Rolle direkt in der Übersicht ausgewählt werden und im Anschluss mittels der Aktion “bearbeiten” in der Detailansicht aufgerufen werden.

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  • Oder die entsprechende Rolle wird in der Übersicht ausgewählt und die Aktion "Bearbeiten" navigiert den Nutzer direkt in den “Editieren-Modus.”

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2.1.3 Rolle zuweisen

Hauptmenü

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Submenü

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Aktion

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Um Rollen nachträglich Benutzern zuzuweisen und zudem eine Übersicht aller Benutzer zu bekommen die diese Rolle beinhalten, muss die entsprechende Rolle in der Übersicht auswählt werden. Im Anschluss muss die Aktion "Rolle zuweisen" durchgeführt werden.

Im Anschluss wird die Aktion "Bearbeiten" ausgewählt.

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Wie bereits in der “Rollenberechtigung” können Benutzer mittels des Toggle Buttons zu dieser Rolle hinzugefügt oder entfernt werden.

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2.1.4 Rolle löschen

Hauptmenü

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Submenü

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Aktion

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Um Rollen in der Plattform zu löschen, kann die entsprechende Rolle in der Übersicht auswählt und mittels der Aktion "Löschen" gelöscht werden.

Im Anschluss erfolgt zudem eine Bestätigungsaufforderung des Löschens. Benutzer mit dieser Rolle verlieren diese ebenfalls.

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die Standardrollen weder bearbeitet noch gelöscht werden