| Table of Contents |
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Durch die Import-Funktion besteht die Möglichkeit Warenempfänger zu verwalten. Mittels eines begleitenden Steppers lassen sich Empfänger einfach und schnell in die Plattform importieren. Zudem können bereits bestehende Empfänger geändert/ergänzt werden. Der Aufbau dieses Steppers gliedert sich wie folgt:
Schritt 1
Nach dem Aufruf der Aktion "Importieren" kann eine Beispieldatei herunterladen werden um die Anforderungen des Listenaufbaus zu prüfen. Ausgehend von einer bereits erstellten Importdatei kann der Benutzer diese mittels "Drag and Drop" oder per "Browse-Funktion" integrieren.
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Schritt 2
Im zweiten Schritt erfolgt eine Validierung der importierten Datei. Diese Validierung weisst dem Nutzer aktuelle Fehler in der Datei auf, inklusive des lokalisierten Ortes und einer kurzen Beschreibung des Fehlers.
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Schritt 3
Im dritten und letzten Schritt erfolgt der Import der Datensätze in das System. Hier erhält der Benutzer zudem Informationen bezüglich welche Datensätze erstellt, aktualisiert oder gelöscht wurden.
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Spalten | Beschreibung |
|---|---|
recipientIdentification | Empfängeridentifikationsnummer |
vatNumber | Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) |
externalGroupReference | |
name | Name des Empfängers |
street | Strasse des Empfängers |
streetNumber | Hausnummer |
additional | Freies Zusatzfeld um weitere Informationen zum Empfänger mitzugeben |
zipCode | Postleitzahl |
city | Stadt |
country | Land des Empfängers |
phoneNumber | Telefonnummer |
E-Mail Adresse |
1.2 Manuelle Erfassung / Bearbeitung der Empfänger
1.2.1 Empfänger Stammdaten - Bearbeiten
Bei Bedarf können die für einen bestimmten Empfänger hinterlegten Daten manuell bearbeitet werden. Durch die Funktion "Bearbeiten" lassen sich die entsprechenden Stammdaten bearbeiten.
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1.2.
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2 Empfängerstatus
Empfänger können die folgenden Status einnehmen:
Status | Symbol | Beschreibung |
|---|---|---|
Aktiv |  | Der Status Aktiv sagt aus, das für diesen Empfänger Bestellungen getätigt werden können, sowie dieser in der SYMBIO App zur Auswahl zur Verfügung steht. |
Inaktiv |  | Durch den Status inaktiv können keine Bestellungen für diesen Empfänger durchgeführt werden. Diese Empfänger sind in der SYMBIO App ausgeblendet. |
1.
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2.3 Empfänger - Löschen
Um Empfänger in der Plattform zu löschen kann der entsprechende Eintrag / die entsprechenden Einträge in der Übersicht auswählt werden. Im Anschluss erfolgt eine Bestätigungsaufforderung des Löschens, die Bestätigt werden muss.
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Alternativ kann die Löschfunktion auch auf der Detailseite des Empfängers ausgeführt werden.
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1.
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2.4 Empfänger - Erstellen
Mit der Funktion “Erstellen“ können Sie einen neuen Empfänger manuell auf SYMBIOCOMMERCE anlegen.
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