| Table of Contents |
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1.0 Benutzer
Unter Benutzer, finden Sie die vom Account Administrator angelegten Benutzer mit ihren Benutzernamen, Vor- und Nachnamen sowie ihrem Status auf einer Tabelle aufgelistet.
 | Aktiv | Der Status «Aktiv» sagt aus, |
 | Inaktiv | Wenn der Status des |
 | Erstellt | Der Status «Erstellt |
Benutzer können nach Benutzername, Vorname und Nachname gefiltert oder alphabetisch aufsteigend oder absteigend sortiert werden Benutzerverwaltung 
 | Mit |
In der Tabellenübersicht / Detailansicht können Sie für einen angewählten Benutzer die Funktion “Bearbeiten“ aufrufen, um die Stammdaten des Benutzers zu bearbeiten. Nur der Account Administrator ist berechtigt, die Stammdaten eines Benutzers zu bearbeiten.
ein neues Nutzer-Konto anlegen. Der Nutzer muss das Konto noch bestätigen, indem er auf den im Mail zugesendeten Link klickt. | |
 | die Stammdaten eines Benutz Detailansicht zu gelangen, kann der Account-Administrator die Funktion «Bearbeiten» nutzen. Nun ist es Ihnen möglich, die Stammdaten des Nutzers zu verändern. |
 | «Passwort zurücksetzen» ermöglicht dem Account-Administrator das Passwort eines oder mehrerer |
Nutzer zurückzusetzen. | |
 | Mittels «Aktivieren/deaktivieren» kann der Account-Administrator den Status eines Nutzers ändern. |
 | Mit «Löschen» kann der Account-Administrator den Nutzer aus dem System entfernen. |
2.0 Rollen
Mittels “Aktivieren/deaktivieren” kann der Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden. Der Status des Benutzers wird entsprechend automatisch geändert.
Mit “Löschen” wird der Benutzer aus dem System entfernt. Gelöschte Benutzer können nicht wiederhergestellt werden und müssen neu angelegt werden.
Zudem können Sie als Account-Administrator einen Nutzer entweder auf den Status «Aktiv» oder auf «Inaktiv» setzen. Dafür wählen Sie das entsprechende Konto in der Übersicht aus und klicken auf «Aktivieren/deaktivieren». Sie können auch auf der Detailseite des Nutzers den Button «Aktivieren» bzw. «Deaktivieren» (in der Funktionenleiste) nutzen.
Schliesslich besteht auch die Möglichkeit einen Nutzer zu löschen. Dafür wählen Sie als Account-Administrator ein entsprechendes Konto in der Gesamtübersicht aus. Anschliessend drücken Sie den Button «Löschen». Alternativ können Sie auch auf der Detailseite eines Nutzers den Button «Löschen» in der Funktionenleiste nutzen.
| Note |
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Beachten Sie dabei, dass Sie ein einmal gelöschtes Nutzer-Konto nicht wiederherstellen können, sondern neu anlegen müssen. |
Produktmanager (Product Manager) | Sie sind berechtigt zur Verwaltung von Produkten und Artikeln, d.h. Importieren und Exportieren eigener Produkte, sowie zur Preisverwaltung des gesamten Portfolios. |
Zusätzlich zu den Standardrollen können Sie spezifische Rollen für Ihre Benutzer definieren und ihnen entsprechend zuweisen.
bei der Verwaltung der Rollen zur Verfügung:
Funktionen | Beschreibung |
|---|---|
 | Mit der Funktion |
definieren. |
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Bereits erstellte Rollen können mittels der Funktion “Rolle zuweisen“ Ihren Benutzern zugewiesen werden.
«Bearbeiten» anpassen. Um die Funktion anzuwenden, müssen Sie zuvor eine von Ihnen erstellte Rolle ausgewählt haben. | |
 | Neu erstellte oder Standardrollen können Sie mittels der Funktion «Rolle zuweisen» den Nutzern zuordnen. Um die Funktion anzuwenden, muss zuvor eine Rolle ausgewählt worden sein. Nach dem Klick auf den «Rolle zuweisen»-Button öffnet sich eine neue Übersicht. Dort können Sie dann den Nutzer, an den Sie die Rolle vergeben wollen, auswählen. Welche Nutzer für die ausgewählte Rolle in Frage kommen, sehen Sie in der Spalte «Rolle ist berechtigt». Nutzer, die mit einem «X» markiert sind, haben keine Berechtigung - ein Häkchen hingegen zeigt an, dass Sie an diese Nutzer die Rolle vergeben können. Die Berechtigung lässt sich im Bearbeitungsmodus ändern. Mit einem Klick auf «Bearbeiten» wechseln «X»/Häkchen zu einem Schalter-Symbol. Steht der Schalter auf Links und ist grau, erhält der Nutzer keine Berechtigung. Steht der Schalter auf Rechts und ist blau, wird ihm die Berechtigung für die ausgewählte Rolle gewährt. |
 | Die von Ihnen erstellten Rollen können Sie jederzeit mit «Löschen» entfernen. Die Standardrollen hingegen können Sie weder bearbeiten noch löschen. Dazu ist zu beachten, dass eine Rolle erst gelöscht werden kann, wenn sie keinem |
Nutzer mehr zugewiesen ist. Um die Funktion anzuwenden, müssen Sie zuvor eine Rolle ausgewählt haben. |
| Info |
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Als berechtigter Nutzer können Sie eine detaillierte Übersicht der Standardrollen-Berechtigungen einsehen. |
Zusätzlich zu den Standardrollen können Administratoren spezifische Rollen für Nutzer definieren und sie ihnen entsprechend zuweisen.
Bereich | Berechtigung | Beschreibung |
Konto | Für das Nutzermanagement | Berechtigt dazu, Nutzer zu erstellen, zu ändern und zu löschen. |
Für das Unternehmensmanagement | Berechtigt dazu, Organisationseinheiten (OU) zu erstellen, zu ändern und zu löschen. | |
SYMBIO App | Rabatt bis zu 100% gewähren | Vertriebsmitarbeiter können einen Rabattprozentsatz bis zu 100% gewähren. |
Für den Katalogverkauf | Berechtigt zum Katalogverkauf über die SYMBIO App. | |
SYMBIO Netzwerk | Für Aktionen im «SYMBIO Netzwerk» | Berechtigt zum Erstellen und Bearbeiten des «SYMBIO Netzwerk»-Profils. Berechtigt auch zum Verbinden mit Partnern. |
Aufträge | Für das Bestellmanagement | Berechtigt dazu, Bestellungen aller Nutzer im Account einzusehen, zu ändern und zu löschen. |
Für die Bestellbestätigung | Berechtigt dazu, eingegangene Bestellungen zu bestätigen. | |
Für Bestelloperationen | Berechtigt dazu, eingegangene Bestellungen zu versenden. | |
Produkte | Für das Produktmanagement | Berechtigt dazu, Kategorien, Produkte und Artikel zu erstellen, zu ändern und zu löschen sowie externe Kataloge in den eigenen Produktpool zu integrieren. |
Empfänger | Für das Empfängermanagement | Berechtigt dazu, Empfänger zu erstellen, zu ändern und zu löschen. |
