Nach der Benutzer den Hauptmenüpunkt der Benutzerverwaltung aufgerufen hat, wird die Übersicht aller angelegten Benutzer angezeigt, die in diesem Account angelegt wurden.

Neben diversen Sortierung und Filterungsoptionen lassen sich sich die folgenden Aktionen ausführen.

Filter

Hierbei ist eine Suche nach den folgenden Parametern möglich

• Benutzername

• Vorname

• Nachname

• Status

Sortierung

Mittels der Sortierung lassen sich die folgenden Spalten Alphabetisch ab oder Aufsteigend anzeigen lassen

In der Benutzerübersicht befinden sich diverse Aktionen die nachfolgend näher erläutert werden

Um neue Benutzer in der Plattform anzulegen wird die Funktion "Benutzer erstellen" ausgewählt. Im Anschluss können die Stammdaten des Benutzer angegeben werden. 

Nach erfolgreicher Anlage wird eine E-Mail an die in den Stammdaten angegebene E-Mail Adresse versendet. Mittels dieser E-Mail kann der angelegte Benutzer sich ein Passwort vergeben.

Durch die Funktion "Benutzer bearbeiten"  lassen sich die Stammdaten bereits angelegte Benutzer nachträglich bearbeiten

Die Funktion "Passwort zurücksetzten" ermöglicht dem Benutzer das Passwort eines oder mehrerer Benutzer zurückzusetzen. Im Anschschluss wird der Benutzer eine E-Mail erhalten, in der er sich ein neues Passwort vergeben kann.

Mittels dieser Funktion lässt sich der Benutzerstatus ändern.  

Mit der Funktion Benutzer löschen wird der Benutzer aus dem System entfernt. Hierzu erfolgt zudem noch eine Aufforderung ob dieser wirklich gelöscht werden soll

Um neue Benutzer in der Plattform anzulegen wird die Funktion "Benutzer erstellen" ausgewählt. Im Anschluss können die Stammdaten des Benutzer angegeben werden. 

Zudem wird dem Benutzer die jeweilige Organisation / Einheit zugewiesen. Eine Zuweisung der jeweiligen Rolle muss ebenfalls erfolgen.

Nach erfolgreicher Anlage wird eine E-Mail an die in den Stammdaten angegebene E-Mail Adresse versendet. Mittels dieser E-Mail kann der angelegte Benutzer sich ein Passwort vergeben.

Durch die Funktion "Benutzer bearbeiten" lassen sich die entsprechenden Stammdaten des ausgewählten Benutzer bearbeiten. 

Zudem kann dem Benutzer die jeweilige Organisation / Einheit neu zugewiesen oder ergänzt werden. Eine Neuzuweisung einer Rolle kann ebenfalls erfolgen.

Die Funktion "Passwort zurücksetzten" ermöglicht dem Benutzer das Passwort eines oder mehrerer Benutzer zurückzusetzen. 

Im Anschluss wird dem Benutzer eine E-Mail zugesendet, in der er sich ein neues Passwort vergeben kann.

In SYMBIOCOMMERCE werden die folgenden Statussymbole verwendet. Nachfolgend sollen diese näher erläutert werden:

Aktiv

Der Status aktiv sagt aus der der Benutzer ohne Einschränkungen die ihm zugewiesenen Rollen ausführen kann

Inaktiv

Durch den Status inaktiv können sich die Benutzer nicht mehr in der Plattform anmelden

Erstellt

Der Status erstellt zeigt an das ein Benutzer neu angelegt wurde, dieser aber noch die Aktivierung mittels zugesandter Mail aktivieren muss. Im Anschluss wird der Status automatisch auf aktiv geändert.

Um Benutzer in der Plattform zu löschen können Sie den entsprechenden Benutzer in der Übersicht auswählen sowie die Funktion "Benutzer löschen".

Im Anschluss erfolgt zudem eine Bestätigungsaufforderung des Löschens.

Durch die Rollenverwaltung wird dem Nutzer die Möglichkeit geboten die Berechtigungen seiner Benutzer gezielt auf deren Aufgaben einzustellen. Diese Übersicht dient als Überblick aller bereits existierenden Rollen.

Um den Einstieg in die Rollenverwaltung zu erleichtern wurden bereits Rollen vordefiniert die sich in der Praxis etabliert haben. Diese können natürlich nach eigenem Ermessen angepasst werden. Das Vorgehen wird im nächsten Schritt erläutert.

In der Rollenübersicht befinden sich diverse Aktionen die nachfolgend näher erläutert werden

Mittels der Funktion Rolle erstellen lassen sich frei definierbare Rollen mit entsprechenden Berechtigungen erstellen. Hierdurch können einzelne Berechtigungen mittels eines Toggle-Buttons aktiviert oder deaktiviert werden. Zudem muss ein Name für die Rolle festgelegt werden und optional kann eine Beschreibung der Rolle angegeben werden.

Diese wird nach der Erstellung in der Rollenübersicht angezeigt. 

Um eine Rolle zu bearbeiten stehen dem Nutzer zwei verschiedene Optionen zur Verfügung.

• Entweder kann der die entsprechende Rolle direkt in der Übersicht angeklickt werden und im Anschluss der Editieren Modus ausgewählt werden

• Oder die entsprechende Rolle wird in der Übersicht ausgewählt und die Aktion "Rolle bearbeiten" navigiert den Nutzer direkt in den Editieren Modus.

Um Rollen nachträglich Benutzern zuzuweisen und zudem eine Übersicht aller Benutzer zu bekommen die diese Rolle beinhalten, muss der Nutzer die entsprechende Rolle in der Übersicht auswählen und die Aktion "Rolle zuweisen" auswählen.

Im Anschluss wird die Aktion "Daten bearbeiten" ausgewählt.

Wie bereits in der Rollenberechtigung können Nutzer mittels des Toggle Buttons zu dieser Rolle hinzugefügt oder entfernt werden.

Um Rollen in der Plattform zu löschen können Sie die entsprechende Rolle in der Übersicht auswählen sowie die Aktion "Löschen".

Im Anschluss erfolgt zudem eine Bestätigungsaufforderung des Löschens.