1.0 Benutzer
In diesem Bereich sind die von Account Administrator angelegten Benutzer in diesem Account mit ihren Benutzernamen, Vor- und Nachnamen und mit ihren Status auf einer Tabelle aufgelistet.
Die Benutzer können folgende Status einnehmen, die zum Filtern der Benutzer verwendet werden können.
Symbol | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
 | Aktiv | Der Status Aktiv sagt aus, das der Benutzer die Plattform gemäss seinen Berechtigungen, die ihm zugewiesen wurde, nutzen kann. |
 | Inaktiv | Wenn der Status des Benutzer Inaktiv gesetzt ist, kann der Benutzer sich nicht mehr in der Plattform anmelden und die Plattform nicht mehr nutzen. |
 | Erstellt | Der Status Erstellt zeigt an, das der Benutzer neu angelegt wurde, dieser aber seine E-Mail noch bestätigen muss. Im Anschluss wird der Status automatisch auf aktiv geändert. |
Die Übersicht Tabelle der Benutzer bietet eine Filter- und Sortierfunktion an. Benutzer können nach Benutzername, Vorname und Nachname gefiltert werden oder alphabetisch aufsteigend oder absteigend sortiert werden.
Für die Benutzerverwaltung stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:
Funktionen | Beschreibung |
|---|---|
 | Mit der Funktion “Erstellen“ können Sie einen neuen Benutzer auf Ihrem Account anlegen. Nach erfolgreicher Anlage wird eine E-Mail an die angegebene E-Mail Adresse versendet. Mittels dieser E-Mail kann der angelegte Benutzer seine E-Mail bestätigen und für sich ein Passwort erstellen. |
 | Auf der Tabellenübersicht oder auf der Detailansicht kann die Funktion “Bearbeiten“ für einen angewählten Benutzer aufgerufen und damit die Stammdaten des Benutzers bearbeitet werden. Nur Account Administrator ist berechtig, um die Stammdaten eines Benutzers zu bearbeiten. |
 | Die Funktion ermöglicht es dem Account Administrator das Passwort eines oder mehrerer Benutzer zurückzusetzen. Im Anschluss erhält der Benutzer eine E-Mail mit einem Link , damit er einen neuen Passwort erstellen kann. |
 | Mittels dieser Funktion kann der Benutzer aktiviert oder deaktiviert. |
 | Mit der Funktion wird der Benutzer aus dem System entfernt. Gelöschte Benutzer können nicht wiederhergestellt und müssen neu angelegt werden. |
2.0 Rollenverwaltung
SYMBIOCOMMERCE stellt Ihnen die folgenden Standardrollen zur Verfügung:
Account Administrator ist berechtigt alle Funktionalitäten auf SYMBIOCOMMERCE zu benutzen.
SYMBIO App berechtigt die Benutzer mit SYMBIO App Produkte an den Endkunden zu verkaufen.
Auftragsmanagement (Order Manager) berechtigt die Aufträge auf der Plattform zu bearbeiten. Z. B, neue Produkte zum Auftrag zufügen oder die Menge der bereits bestellten Produkte anpassen.
Freigabemanagement (Order Approver) berechtigt, die eingegangene Aufträge zu bearbeiten, zu überprüfen und freizugeben.
Versandmanager (Order Operator) berechtigt den Versandstatus eines Auftrages zu ändern. Z.B, nach Versenden der Ware wird der Status des Auftrages auf “Versandt“ gesetzt.
Zusätzlich zu den Standardrollen können Sie spezifische Rollen in Ihrem Account definieren und Ihren Benutzern zuweisen. Jeder Benutzer kann keine, eine oder mehrere Rollen besitzen. Die folgenden Funktionen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
Funktionen | Beschreibung |
|---|---|
 | Mit der Funktion “Erstellen“ können Sie neue Rollen in Ihrem Account anlegen. Im Anschluss können die einzelnen Berechtigungen gezielt definiert werden. |
 | Bereits erstellte Rollen können nachträglich bearbeitet werden. |
 | Bereits erstellte Rollen können mittels der Funktion “Rolle zuweisen“ Ihren Benutzern zugewiesen werden |
 | Erstellte Rollen können gelöscht werden. Hingegen können die Standardrollen weder bearbeitet noch gelöscht werden |