1.0 Kundenverwaltung |
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Die Gesamtübersicht der aktuellen Kunden an die Produkte verkauft werden. In SYMBIOCOMMERCE können über das Backend neue Kunden importiert und bestehende Kunden bearbeitet werden. Zudem ermöglicht das Adressmanagement die Bearbeitung der von den Kunden hinterlegten Adressen. Falls noch keine Kunden in dem Account hinterlegt wurden, wird eine Meldung angezeigt das noch keine Kunden an. Neben diversen Sortierung und Filterungsoptionen lassen sich sich die folgenden Aktionen ausführen. |
Filter/Sortierung | ||
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Filter | Hierbei ist eine Suche nach den folgenden Parametern möglich
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Sortierung | Mittels der Sortierung lassen sich die folgenden Spalten alphabetisch ab- oder aufsteigend sortieren. |
1.0.1 KundenaktionenHauptmenü Submenü |
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In der Kundenübersicht befinden sich diverse Aktionen die nachfolgend näher erläutert werden |
Aktion | Beschreibung |
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Durch die Funktion Kundenimport besteht die Möglichkeit Warenempfänger zu integrieren. Hierbei wird der Prozess durch einen Stepper begleitet. | |
Durch die Funktion "Bearbeiten" lassen sich Stammdaten bereits integrierter Kunden nachträglich bearbeiten | |
Mittels dieser Funktion lässt sich der Kundenstatus ändern. Entsprechend des gesetzten Status wird dieser in der SYMBIO App angezeigt oder nicht. | |
Mit der Funktion Löschen wird der Kunde aus dem System entfernt. Hierzu erfolgt zudem noch eine Aufforderung ob dieser wirklich gelöscht werden soll |
1.0.1.1 Abnehmer importierenHauptmenü Submenü Aktion |
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Durch die Import-Funktion besteht die Möglichkeit Warenempfänger zu verwalten. Mittels eines begleitenden Steppers lassen sich Kunden einfach und schnell in die Plattform importieren. Zudem können bereits bestehende Kunden geändert/ergänzt werden. Der Aufbau dieses Steppers gliedert sich wie folgt: Schritt 1 Nach dem Aufruf der Aktion "Importieren" kann eine Beispieldatei herunterladen werden um die Anforderungen des Listenaufbaus zu prüfen. Im nachfolgenden Kapitel: “1.0.1.2 Kundenimport - Aufbau der Importdatei” wird dieser Aufbau näher erläutert. Ausgehend von einer bereits erstellten Importdatei kann der Benutzer diese mittels "Drag and Drop" oder per "Browse-Funktion" integrieren. Schritt 2 Im zweiten Schritt erfolgt eine Validierung der importierten Datei. Diese Validierung weißt dem Nutzer aktuelle Fehler in der Datei auf, inklusive der lokalisierten Ortes und einer kurzen Beschreibung Schritt 3 Im dritten und letzten Schritt erfolgt der Import der Datensätze in das System. Hier erhält der Benutzer die zudem die Informationen welche Datensätze erstellt, aktualisiert oder gelöscht wurden. |
1.0.1.2 Kundenimport - Aufbau der Importdatei |
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Um den Import von Kundendaten durchführen zu können benötigt das System die folgenden Daten. |
Spalten | Beschreibung |
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recipientIdentification | Kundenidentifikationsnummer |
name | Name des Abnehmers |
street | Straße des Abnehmers |
streetNumber | Hausnummer |
additional | Freies Zusatzfeld um weitere Informationen zum Abnehmer mitzugeben |
zipCode | Postleitzahl |
city | Stadt |
country | Land des Abnehmers |
phoneNumber | Telefonnummer |
E-Mail Adresse |
1.0.1.3 Kunden Stammdaten - BearbeitenHauptmenü Submenü Aktion |
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Bei Bedarf können die für einen bestimmten Kunden hinterlegten Daten vom Backend aus bearbeitet werden. Durch die Funktion "Bearbeiten" lassen sich die entsprechenden Stammdaten bearbeiten. |
1.0.1.4 KundenstatusHauptmenü Submenü Aktion |
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In SYMBIOCOMMERCE werden die folgenden Statussymbole für Kunden verwendet. Nachfolgend werden diese näher erläutert: |
Status | Symbol | Beschreibung |
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Aktiv | Der Status aktiv sagt aus, das für diesen Kunden Bestellungen getätigt werden können sowie das dieser in der SYMBIO App angezeigt wird. | |
Inaktiv | Durch den Status inaktiv können keine Bestellungen für diesen Kunden durchgeführt werden. Dieser taucht auch nicht in der SYMBIO App auf |
1.0.1.5 Kunden - LöschenHauptmenü Submenü Aktion |
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Um Kunden in der Plattform zu löschen kann der entsprechende Eintrag/ die entsprechenden Einträge in der Übersicht auswählt werden. Im Anschluss erfolgt eine Bestätigungsaufforderung des Löschens die Bestätigt werden muss. Alternativ kann die Löschfunktion auch auf der Detailseite des Kunden ausgeführt werden. |
1.0.1.5 Kunden - ErstellenHauptmenü Submenü Aktion |
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Um Kunden in der Plattform zu erstellen kann die entsprechende Aktion genutzt werden. |
1.1 Verwaltung der RechnungsadressenHauptmenü Submenü |
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Die Gesamtübersicht der aktuellen Rechnungsadressen des Kunden.
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Filter/Sortierung | ||
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Filter | Hierbei ist eine Suche nach den folgenden Parametern möglich
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Sortierung | Mittels der Sortierung lassen sich die folgenden Spalten alphabetisch “ab- oder aufsteigend” anzeigen lassen |
1.1.1 Rechnungsadressen - AktionenHauptmenü Submenü |
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In der Rechnungsadressübersicht befinden sich diverse Aktionen die nachfolgend näher erläutert werden |
Aktion | Beschreibung |
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Ermöglicht das Hinzufügen neuer Adressen. Diese werden nach der Erstellung in der Übersichtstabelle angezeigt. | |
Durch die Auswahl einer Adresse kann diese mittels dieser Funktion bearbeitet werden. | |
Ermöglich das löschen von Adressen. Gelöschte Adressen können nicht wiederhergestellt werden |
1.1.1.1 Rechnungsadresse erstellenHauptmenü Submenü Aktion |
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Um neue Rechnungsadressen in der Plattform für den Kunden anzulegen wird der Kunde in der Übersicht ausgewählt. Im Anschluss können die Adressdaten angegeben werden. Nach der Erstellung wird die Adresse in der Übersicht angezeigt |
1.1.1.2 Rechnungsadresse bearbeitenHauptmenü Submenü Aktion |
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Durch die Funktion "Bearbeiten" lassen sich die entsprechenden Rechnungsadressdaten des ausgewählten Kundens bearbeiten. |
1.1.1.3 Rechnungsadresse löschenHauptmenü Submenü Aktion |
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Um Rechnungsadressen in der Plattform zu löschen können Sie die entsprechenden Adresse in der Übersicht auswählen sowie die Funktion "löschen". Im Anschluss erfolgt zudem eine Bestätigungsaufforderung des Löschens. Gelöschte Adressen können nicht wiederherstellt werden. |
1.2 Verwaltung der LieferadressenHauptmenü Submenü |
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Die Gesamtübersicht der aktuellen Lieferadressen des Kundens. Neben diversen Sortierung und Filterungsoptionen lassen sich sich die folgenden Aktionen ausführen. |
Filter/Sortierung | ||
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Filter | Hierbei ist eine Suche nach den folgenden Parametern möglich
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Sortierung | Mittels der Sortierung lassen sich die folgenden Spalten Alphabetisch ab oder Aufsteigend anzeigen lassen |
1.2.1 Lieferadressen - AktionenHauptmenü Submenü |
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In der Lieferadressübersicht befinden sich diverse Aktionen die nachfolgend näher erläutert werden |
Aktion | Beschreibung |
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Ermöglicht das Hinzufügen neuer Adressen. Diese werden nach der Erstellung in der Übersichtstabelle angezeigt. | |
Durch die Auswahl einer Adresse kann diese mittels dieser Funktion bearbeitet werden. | |
Ermöglich das löschen von Adressen. Gelöschte Adressen können nicht wiederhergestellt werden |
1.2.1.1 Lieferadresse - ErstellenHauptmenü Submenü Aktion |
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Um neue Lieferadressen in der Plattform für den Kunden anzulegen wird der Kunde in der Übersicht ausgewählt und im Punkt "Lieferadressen" die Funktion "Erstellen" ausgewählt. Im Anschluss können die Adressdaten angegeben werden. |
1.2.1.2 Lieferadresse - BearbeitenHauptmenü Submenü Aktion |
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Durch die Funktion "Bearbeiten" lassen sich die entsprechenden Lieferadressdaten des ausgewählten Kundens bearbeiten. |
1.2.1.3 Lieferadresse - LöschenHauptmenü Submenü Aktion |
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Um Lieferadressen in der Plattform zu löschen können Sie die entsprechenden Adresse in der Übersicht auswählen sowie die Funktion "löschen". Im Anschluss erfolgt zudem eine Bestätigungsaufforderung des Löschens. Gelöschte Adressen können nicht wiederherstellt werden. |