Aktiv

Der Status Aktiv sagt aus, das der Benutzer die Plattform gemäss seinen Berechtigungen, die ihm zugewiesen wurde, nutzen kann.

Inaktiv

Wenn der Status des Benutzer Inaktiv gesetzt ist, kann der Benutzer sich nicht mehr in der Plattform anmelden und die Plattform nicht mehr nutzen.

Erstellt

Der Status Erstellt zeigt an, das der Benutzer neu angelegt wurde, dieser aber seine E-Mail noch bestätigen muss. Im Anschluss wird der Status automatisch auf aktiv geändert.

Filter

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Sortierung

Mittels der Sortierung lassen sich die Spalten alphabetisch “ab- oder aufsteigend” anzeigen

In der Benutzerübersicht befinden sich diverse Aktionen die nachfolgend näher erläutert werden:

Um neue Benutzer in der Plattform anzulegen wird die Funktion "Benutzer erstellen" ausgewählt. Im Anschluss können die Stammdaten des Benutzer angegeben werden. 

Nach erfolgreicher Anlage wird eine E-Mail an die in den Stammdaten angegebene E-Mail Adresse versendet. Mittels dieser E-Mail kann der angelegte Benutzer sich ein Passwort vergeben.

Bearbeitung von Stammdaten bereits angelegter Benutzer.

Die Funktion ermöglicht es dem Benutzer das Passwort eines oder mehrerer Benutzer zurückzusetzen. Im Anschluss wird der Benutzer eine E-Mail erhalten, in der er sich ein neues Passwort vergeben muss.

Mittels dieser Funktion lässt sich der Benutzerstatus ändern.  

Mit der Funktion wird der Benutzer aus dem System entfernt. Hierzu erfolgt zudem noch eine Aufforderung ob dieser wirklich gelöscht werden soll.

Gelöschte Benutzer können nicht wiederhergestellt werden.

Um neue Benutzer in der Plattform anzulegen wird die Aktion "Benutzer erstellen" ausgewählt. Im Anschluss können die Stammdaten des Benutzers angegeben werden. 

Zudem wird dem Benutzer die jeweilige Organisation / Einheit zugewiesen. Eine Zuweisung der jeweiligen Rolle muss ebenfalls erfolgen.

Nach erfolgreicher Anlage wird eine E-Mail an die in den Stammdaten angegebene E-Mail Adresse versendet. Mittels dieser E-Mail kann der angelegte Benutzer sich ein Passwort vergeben.

Die entsprechenden Stammdaten des ausgewählten Benutzer können hiermit bearbeitet werden. 

Zudem kann dem Benutzer die jeweilige Organisation / Einheit neu zugewiesen oder ergänzt werden. Eine Neuzuweisung einer Rolle kann ebenfalls erfolgen.

Die Funktion "Passwort zurücksetzten" ermöglicht dem Benutzer das Passwort eines oder mehrerer Benutzer zurückzusetzen. Hierzu müssen alle betreffenden Benutzer in der Übersicht ausgewählt und im Anschluss die Aktion “Passwort zurücksetzten” ausgeführt werden.

Im Anschluss wird dem Benutzer eine E-Mail zugesendet, in der er sich ein neues Passwort vergeben kann.

In SYMBIOCOMMERCE werden die folgenden Statussymbole verwendet. Nachfolgend sollen diese näher erläutert werden:

Aktiv

Der Status aktiv sagt aus, das der Benutzer ohne Einschränkungen die ihm zugewiesenen Berechtigungen (Rollen) ausführen kann

Inaktiv

Durch den Status inaktiv können sich die Benutzer nicht mehr in der Plattform anmelden

Erstellt

Der Status erstellt zeigt an das ein Benutzer neu angelegt wurde, dieser aber noch die Aktivierung mittels zugesandter Mail durchführen muss. Im Anschluss wird der Status automatisch auf aktiv geändert.

Um Benutzer in der Plattform zu löschen kann der entsprechenden Benutzer in der Übersicht auswählt werden. Durch die Aktion "Benutzer löschen" erfolgt zudem eine Bestätigungsaufforderung des Löschens.

In der Rollenübersicht befinden sich diverse Aktionen die nachfolgend näher erläutert werden

Um neue Rollen in der Plattform anzulegen wird diese Aktion benutzt. Im Anschluss können die einzelnen Berechtigungen gezielt definiert werden.

Bereits erstellte Rollen können nachträglich bearbeitet werden (Berechtigungen/Namen,….) .

Bereits erstellte Rollen können mittels dieser Aktion Benutzer zugewiesen werden

Erstellte Rollen können gelöscht werden. Hingegen die Rolle Administrator kann nicht gelöscht werden.

Rollen lassen sich frei definierbar, mit entsprechenden Berechtigungen individuell erstellen. Hierdurch können einzelne Berechtigungen mittels eines Toggle-Buttons aktiviert oder deaktiviert werden. Zudem muss ein Name für die Rolle festgelegt werden und optional kann eine Beschreibung der Rolle angegeben werden.

Diese wird nach der Erstellung in der Rollenübersicht angezeigt. 

Um eine Rolle zu bearbeiten stehen zwei verschiedene Optionen zur Verfügung.

• Entweder kann die entsprechende Rolle direkt in der Übersicht ausgewählt werden und im Anschluss mittels der Aktion “bearbeiten” in der Detailansicht aufgerufen werden.

• Oder die entsprechende Rolle wird in der Übersicht ausgewählt und die Aktion "Bearbeiten" navigiert den Nutzer direkt in den “Editieren-Modus.”

Um Rollen nachträglich Benutzern zuzuweisen und zudem eine Übersicht aller Benutzer zu bekommen die diese Rolle beinhalten, muss die entsprechende Rolle in der Übersicht auswählt werden. Im Anschluss muss die Aktion "Rolle zuweisen" durchgeführt werden.

Im Anschluss wird die Aktion "Bearbeiten" ausgewählt.

Wie bereits in der “Rollenberechtigung” können Benutzer mittels des Toggle Buttons zu dieser Rolle hinzugefügt oder entfernt werden.

Um Rollen in der Plattform zu löschen, kann die entsprechende Rolle in der Übersicht auswählt und mittels der Aktion "Löschen" gelöscht werden.

Im Anschluss erfolgt zudem eine Bestätigungsaufforderung des Löschens. Benutzer mit dieser Rolle verlieren diese ebenfalls.