Beschreibung

Name des Herstellers oder Name des (eigenen) Unternehmens.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Beispiel

Maxmustermann GmbH
Musterfirma AG

Beschreibung

Stock Keeping Unit (SKU), umgangssprachlich auch als Artikelnummer bezeichnet. Verwenden Sie die Artikelnummer aus Ihrem System.

Die SKU im Produkt wird später als ParentSKU verwendet (Spalte G). Die ParentSKU verweist pro Artikel auf das Produkt. Falls Sie keine SKU für das Produkt in Ihrem System haben, können Sie eine neue definieren.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Einschränkungen
→ Muss eindeutig sein
→ Das Feld kann nicht leer bleiben.
→ Max. 255 Zeichen erlaubt.
→ Die SKU ist ein Faktor, mit dem das System bei einem wiederholten Import das Produkt/den Artikel erkennt. Wenn dieses Feld verändert wird, wird ein neues Produkt oder ein neuer Artikel erstellt.

Beispiel

• ts-100

• ts-100-blk

• ts-100-blu

• ts-100-red

• ts-100-gre

Beschreibung

Die SYMBIO App bietet die Funktion, GTIN-Codes zu scannen. GTIN ersetzt die bis 2005 gebräuchliche European Article Number (EAN)

Zulässige Zeichen

→ Numerisch (Zahlen)
→ Unterstützte Längen: 8, 12, 13, 14

Einschränkungen

→ Muss eineindeutig sein
→ Muss eine gültige EAN-Nummer (bzw. GTIN-Nummer) sein. Weiterführende Informationen

Beispiel

7645124512447
7645124512454

Beschreibung

Produkt
Erscheint unter anderem in der Kategorieübersicht, oberhalb der Produktbezeichnung auf der Produktseite und im Warenkorb.

Artikel

Eindeutige Beschreibung des Artikels und seiner spezifischen Ausprägung.
In der Regel die Bezeichnung des Artikels aus dem Warenwirtschaftssystem, die auf der Rechnung für Kunden sichtbar ist.
Erscheint unter anderem auf der Produktseite unterhalb der Produktbezeichnung und im Warenkorb.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Einschränkungen

→ Feld kann nicht leer bleiben
→ Max. 150 Zeichen
→ Sprachcode nach ISO 639-1-Standard
→ Jeder Sprachcode muss in eckigen Klammern sein []

Beispiel

Produkt → [de]Chromstahl Gewindeblock[en]Chrome steel Thread block
Artikel → [de]Chromstahl Gewindeblock - 12mm V05[en]Chrome steel Thread block - 12mm V05

Beschreibung

Sofern vorhanden und nicht identisch, werden Produktbeschreibungen unterhalb der Artikelbeschreibung im SYMBIO Netzwerk und in der SYMBIO App angezeigt.

Die Funktion zur Anzeige von Beschreibungen in Deutsch ([de]) und Englisch ([en]) ist nur aktiv, wenn die Beschreibungen mit dem entsprechenden Präfix versehen sind. Durch Änderung der verfügbaren Spracheinstellungen auf SYMBIOCOMMERCE wird dann die jeweilige Variante des hinterlegten Textes angezeigt. Es besteht auch die Möglichkeit, die Beschreibung ausschliesslich in Deutsch zu erstellen, ohne zusätzliche Sprachen.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)
→ Kann HTML enthalten

Einschränkungen

→ Darf keine Umbrüche enthalten
→ Max. 8192 Zeichen

Beispiel

HTML-Code:

[de]<p><strong>Vorteile Universalrohrschelle</strong></p> <ul> <li>3-fach-Muffe (4-fach mit Hülse) für eine universelle Montage</li> <li>Erhöhte Formstabilität durch Sicke</li> <li>Verstärktes Gewinde dank Tiefzug</li> <li>Schraubensicherung durch Gummiring</li> <li>Schnellverschluss</li> <li>Kombischraube 6-Kant, Schlitz und Kreuzschlitz</li> </ul> <br />[en]The text for the new language is announced with square brackets and within them the abbreviation of the language, pipe suspension RA13 DA108

Beschreibung

Angabe der Sprachen für Produkte und Artikel, in denen der Import erfolgt.
Die Angabe der Sprache muss entsprechend der Mehrsprachigkeit in der Datei erfolgen.

Zulässige Zeichen

→ Alphabetisch (Buchstaben)

Formatierung

→ Sprachcode nach ISO 639-1-Standard
→ Jeder Sprachcode muss in eckigen Klammern sein []

Beispiel

[de][en]

Beschreibung

Produkt

Hier wird die definierte SKU als ParentSKU eingetragen. Das Produkt referenziert auf sich selbst, wodurch die Artikelzuweisung entsteht.

Artikel

Die ParentSKU verweist auf das Produkt, dem der Artikel angehört. Jeder Artikel gehört zu einem Produkt.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Einschränkungen

→ Feld darf nicht leer bleiben.

Beispiel

Produkt → 4300
Artikel → 4300

Beschreibung

Die Artikeleinheit wird als UN/CEFACT-Rec20 Code spezifiziert. Die Codes sind für die Verwendung in manuellen und/oder automatisierten Systemen für den Informationsaustausch zwischen Teilnehmern des internationalen Handels bestimmt.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Formatierung

→ Nur https://unece.org/trade/documents/2021/06/uncefact-rec20-0 Codes erlaubt
→ Limitiert auf drei Zeichen

Beispiel

H87= Stück (Stück)
SET= Set (Set)
MTR= Meter (m)
KT= Kit (Kit)
Z3= Fass (Fass)

UN/CEFACT Rec20:

Beschreibung

Die Spalte «Artikelmenge» ist zusammen mit der Spalte «Basispreis pro Währung» zu betrachten. Der Preis in der Spalte «Basispreis pro Währung» bezieht sich immer auf die definierte Menge in der Spalte «Artikelmenge».

Zulässige Zeichen

→ Numerisch (Zahlen)

Einschränkungen

→ Bis zu zwei Nachkommastellen erlaubt

Beispiel

1

Beschreibung

Die «Mengenstaffel» gibt die Staffelung / das Intervall der zu bestellenden Artikel an.

Zulässige Zeichen

→ Numerisch (Zahlen)

Einschränkungen

→ Bis zu zwei Nachkommastellen erlaubt

Beispiel

100

In einer Schachtel befinden sich 100 Schrauben. Bei Mengenstaffeln von 100 Stück wird in Intervallen von jeweils 100 hochgezählt, sodass die Schrauben stets kistenweise verkauft werden.

Beschreibung

Erstellen Sie einen Grundpreis (z.B. Preis für 100g) als zweite Preisangabe für Ihren Artikel.

Zulässige Zeichen

→ Numerisch (Zahlen)

Beispiel

Bei dem Beispielartikel handelt es sich um Epoxidharz mit dem Preis 5,00€ je 100g. Sie nehmen als Grundpreisfaktor: 10. Die Rechnung lautet dann wie folgt:

Preis für 100g Epoxidharz: € 5,00
Grundpreisfaktor: 10
100g Epoxidharz * 10 = 1kg Epoxidharz
€ 5,00 * 10 = € 50,00
Ergibt den errechneten Grundpreis: € 50,00/1kg

Grundsätzlich orientieren Sie sich an der angegebenen Artikeleinheit (entsprechend den oben bereits erwähnten international gängigen Codes https://unece.org/trade/documents/2021/06/uncefact-rec20-0 ), um den Grundpreisfaktor zu errechnen. In einigen Fällen kann dann der Grundpreisfaktor auch 1 sein.

Beschreibung

Die «Mindestbestellmenge» legt fest, wie gross die Anzahl je Artikel ist, die mindestens bestellt werden muss.

Zulässige Zeichen

→ Numerisch (Zahlen)

Einschränkungen

→ Bis zu zwei Nachkommastellen erlaubt
→ Muss grösser 0 sein

Beispiel

10

Artikeleinheit = Gramm
Artikelmenge = 100
Mindestbestellmenge = 10
Es muss mindestens 1kg bestellt werden.

Beschreibung

Basispreis des Artikels in einer Währung

Zulässige Zeichen

→ Alphabetisch (Buchstaben) für den Währungscode
→ Numerisch (Zahlen) für den Preis

Einschränkungen

→ Bis zu vier Nachkommastellen erlaubt
→ Wert muss grösser als 0 sein.

Formatierung

→ Jeder Währungscode steht ohne Leerschläge in eckigen Klammern: [EUR] oder [CHF]
→ Die Währungscodes sollen nach dem ISO 4217-Standard vergeben werden
→ Punkt (.) anstelle von Komma (,) für Dezimalangabe verwenden

Beispiel

[CHF]12.45

[EUR]12.45[CHF]15

Beschreibung

Die Gewichtseinheit wird als UN/CEFACT-Rec20 Code spezifiziert. Die Codes sind für die Verwendung in manuellen und/oder automatisierten Systemen für den Informationsaustausch zwischen Teilnehmern des internationalen Handels bestimmt.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)
→ Limitiert auf drei Zeichen

Beispiele
GRM= Gramm (g)
KGM= Kilogramm (kg)

Ressourcen

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Liste der bei SYMBIOCOMMERCE unterstützten Gewichtseinheiten:

Beschreibung

Definition Gewicht für Artikel

Zulässige Zeichen

→ Numerisch (Zahlen)

Formatierung

→ Bis zu vier Nachkommastellen
→ Punkt (.) anstelle von Komma (,) für Dezimalangabe verwenden
→ Wert muss grösser als 0 sein.

Beispiel

100.123
10.12
1

Beschreibung

Sie können bis zu zehn Attribute hinzuzufügen. Übersetzungen können Sie direkt einpflegen.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Einschränkungen

→ Max. 80 Zeichen

Beispiel

[de]Kompatibel zu [en]Compatible with
[de]Durchmesser[en]Diameter
[de]Material[en]Material

Pflicht, wenn auf SYMBIOCOMMERCE & SYMBIO App eine interaktiv, anwählbare Schaltfläche unterhalb des Produktbildes bestehen soll, um zwischen verschiedenen Artikeln wählen zu können (welche dem gleichen Produkt angehören), ansonsten Optional.

Pflicht für Attribute vom Typ “FEATURE”, wenn Sie oder Ihr Partner den Verkaufskanal SYMBIO Shop verwenden möchten.

Beschreibung

Definition Attributwert für Artikel: Sie können bis zu zehn Attributwerte hinzuzufügen. Übersetzungen können Sie direkt einpflegen.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Einschränkungen

→ Max. 80 Zeichen

Beispiel

[de]Variante 05[en]Variant 05
[de]12.00[en]12.00
[de]Chromstahl[en]Chrome steel

Pflicht, wenn ein Attribut für einen Artikel erstellt wurde.

Beschreibung

Die Attributeinheit wird als UN/CEFACT-Rec20 Code spezifiziert. Die Codes sind für die Verwendung in manuellen und/oder automatisierten Systemen für den Informationsaustausch zwischen Teilnehmern des internationalen Handels bestimmt.
Es gibt die Möglichkeit bis zu zehn Attributeinheiten hinzuzufügen.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Formatierung

→ Nur https://unece.org/trade/documents/2021/06/uncefact-rec20-0 Codes erlaubt
→ Limitiert auf drei Zeichen

Beispiel

MMT= Millimeter (mm)
M4= Wert (Wert)
HUR= Stunde (Stunde)
BG= Beutel (Btl.)
DI= Behälter (Behälter)
BL= Ballen (Ballen)

UN/CEFACT-Rec20 Attributeinheiten:

Beschreibung

Wählen Sie "FEATURE" für anwählbare Eigenschaften.
→ Falls eine interaktive, anwählbare Schaltfläche unterhalb des Produktbildes bestehen soll, um zwischen verschiedenen Artikeln wählen zu können (welche dem gleichen Produkt angehören). Der Artikel (Artikelwert1) muss eineindeutiges Alleinstellungsmerkmal besitzen.

Wählen Sie "PROPERTY" für Attribute, die in der Produktbeschreibung erscheinen sollen.
→ Dem Artikel können zusätzliche Artikeleigenschaften mitgegeben werden, um diese zu präsentieren.
→ Nicht ausfüllen für Produktzeile.

Es gibt die Möglichkeit bis zu zehn Attributtypen hinzuzufügen.

Zulässige Zeichen

→ FEATURE
→ PROPERTY

Beispiel

FEATURE
PROPERTY

Bitte beachten Sie:

• Reduzieren Sie die Anzahl der «FEATURE» Attribute auf ein Minimum.

• Nutzen Sie das relevanteste Merkmal zur Auswahl und anschliessend (wenn nötig) das zweit- bzw. drittrelevanteste Attribut.

Pflicht, wenn ein Attribut für einen Artikel erstellt wurde.

SYMBIOCOMMERCE: zwischen “FEATURE” und “PROPERTY” auswählen. Je nach gewünschter Funktionalität und Information.

“FEATURE” Pflicht, wenn Sie oder Ihr Partner den Verkaufskanal SYMBIO Shop verwenden möchten. Artikel muss eineindeutiges Alleinstellungsmerkmal besitzen, damit die Artikelauswahl möglich ist. “PROPERTY” kann zusätzlich für mehr Informationen ergänzt werden.

Beschreibung

Produktzeile kann auch ausgefüllt werden, um so dem Produkt ein Bild zuzuweisen.
Die Spalte «Bild1» muss den exakten Bildnamen des Produktbildes beinhalten inkl. der Endung des Dateityps.
Es gibt die Möglichkeit bis zu fünf Bilder hinzuzufügen.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)
→ Zugelassene Bildformate: .jpg , .jpeg und .png (Die Mindestgrösse für den Bilder-Upload beträgt 3x3 Pixel.)

Formatierung
→ Nur Kleinschreibung bei Dateiendung erlaubt (.jpg)
→ Keine Sonderzeichen in Dateinamen

Beispiel

Produktbild → chrome-tool-04.jpg
Artikelbild → chrome-tool-04.jpg

Beschreibung

Die Spalte «BildBeschreibung1» gibt an, ob es sich beispielweise um ein Produktbild oder ein Artikelbild handelt.

Es ist möglich, bis zu fünf Bildbeschreibungen hinzuzufügen. Übersetzungen können Sie direkt einfügen.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Einschränkungen

→ Max. 255 Zeichen

Beispiel

[de]Hauptbild[en]Main image

Beschreibung

Die Spalte «Document1» muss den exakten Dateinamen beinhalten inkl. der Endung des Dateityps.
Dokumente werden in Verkaufskanälen angezeigt.
Komprimieren Sie Ihre Dateien vor dem Hochladen.
→ Optimieren Sie Ihre PDF-Dateien für Suchmaschinen (SEO). Wenn Sie oder Ihre SYMBIO Netzwerkpartner Ihre Produkte über die Verkaufskanäle online stellen (z.B. SYMBIO Shop), werden Suchmaschinen (z.B. Google) Ihre PDFs analysieren.

Sie können bis zu drei Dokumente hinzuzufügen.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Formatierung

→ Das erlaubte Dateiformat ist .pdf (Kleinschreibung beachten).
→ Keine Sonderzeichen in Dateinamen

Beispiel

Produkt → tech-thread-block.pdf
Artikel → tech-thread-block.pdf

Beschreibung

Die Spalte «DocumentBeschr1» gibt an, ob es sich beispielweise um eine Broschüre für das Produkt oder einen Artikel handelt.
Sie können bis zu drei Dokument-Beschreibungen hinzuzufügen.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Einschränkungen

→ Max. 255 Zeichen

Beispiel
[de] Technische Daten

Beschreibung

Die Spalte «VideoLink1» muss den Link zum Youtube-Video beinhalten.
Videos werden in den Verkaufskanälen angezeigt.
Sie können bis zu drei Videolinks hinzufügen.

So können Sie die unterstützten URL-Formate kopieren:
→ (1) Via Adressleiste im Browser oder;
→ (2) Rechte Maustaste auf das Video → «Video-URL kopieren» oder;
→ (3) «Teilen»-Schaltfläche unter dem Video → Einbetten

Produktzeile kann auch ausgefüllt werden, um so dem Produkt ein Video zuzuweisen.

Formatierung

Folgende URL-Formate werden unterstützt:
→ https://youtu.be/QpUtAw_LTgs
→ https://www.youtube.com/watch?v=QpUtAw_LTgs
→ https://www.youtube.com/embed/QpUtAw_LTgs

Beispiel

Beschreibung

Die Spalte «VideoLinkBeschr1» gibt an, ob es sich beispielweise um ein Video für das Produkt oder einen Artikel handelt. Übersetzungen können Sie direkt einpflegen.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Einschränkungen

→ Max. 255 Zeichen

Beispiel
[de]Promo Video[en]Promo video

Beschreibung

Die Informationen des Produkts und der zugehörigen Artikel werden in dieser Standardsprache angezeigt, falls die vom Nutzer eingestellte Sprache nicht vorhanden ist.

Zulässige Zeichen

→ Alphabetisch (Buchstaben)
→ Sprachcode nach ISO 639-1-Standard
→ Jeder Sprachcode muss in eckigen Klammern sein []

Beispiel

de

Beschreibung

Das Land, in dem der Artikel produziert worden ist. Ein Artikel, der in mehreren Länder hergestellt worden ist, hat seinen Ursprung in dem Land, in dem die letzte wesentliche und wirtschaftlich gerechtfertigte Be- oder Verarbeitung stattgefunden hat.

Zulässige Zeichen

→ Alphabetisch (Buchstaben)

Formatierung

→ ISO-3166-1 ALPHA-2 Code

Ressourcen

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Liste der bei SYMBIOCOMMERCE unterstützten Ländercodes:

Beispiel

de

Pflicht, wenn Sie oder Ihr Partner den Verkaufskanal SYMBIO Shop verwenden möchten.

Beschreibung

Die Zolltarifnummer ist erforderlich, um die Import- und Exportvorschriften für den betreffende Artikel ermitteln zu können. Die Zolltarifnummer kann anhand des «Warenverzeichnisses für die Aussenhandelsstatistik» ermittelt werden. Das Warenverzeichnis kann beim Deutschen Statistischen Bundesamt (Destatis) bestellt oder kostenlos online eingesehen werden.

Zulässige Zeichen

→ Numerisch (Zahlen)

Einschränkungen

→ Max. 60 Zeichen

Ressourcen

→ Warenverzeichnis Suchmaschine
→ Warenverzeichnis (3ce.com)

Neben der Warenverzeichnis-Suchmaschine ermöglicht Ihnen auch diese Online-Datenbank­anwendung eine schnelle Datenrecherche zur Klassifizierung Ihrer Waren für die Außenhandelsstatistik.

→ Warenverzeichnis Online-Recherche bei Reguvis - Statistisches Bundesamt (destatis.de)
→ Reguvis: Warenverzeichnis Online (awrportal.de)

Beispiel

82032000

Pflicht, wenn Sie oder Ihr Partner den Verkaufskanal SYMBIO Shop verwenden möchten

Beschreibung

Mit der Verpackungseinheit können Sie spezifische Angaben zur Bestellgrösse je Artikel hinterlegen. Hier können Sie drei Stufen für Verpackungseinheiten angeben. Jede Angabe muss um eine Höchstmenge ergänzt werden. Die Höchstmengen beziehen sich immer auf die Artikeleinheit.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Zahlen und Buchstaben)

Ressourcen

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Liste der bei SYMBIOCOMMERCE unterstützten Verpackungseinheiten:

Anwendungs-Beispiel

• PK= Pack

• CT= Karton

• PF = Palette

Verpackungsart 1: PK, Höchstmenge 1: 5

Verpackungsart 2: CT, Höchstmenge 2: 50

Verpackungsart 3: PF, Höchstmenge: 1000

Druckerpapier in 500-Blatt-Packs hat die Artikeleinheit Packung; bei der Bestellung von 6 Packungen ändert sich die Verpackungseinheit zu Karton; bei der Bestellung von 51 Packungen ändert sich die Verpackungseinheit zu Palette.