Produktpool Excel-Import
Excel-Datenimport
In dieser detaillierten Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie Produkt- und dazugehörige Artikeldaten mit den erforderlichen Informationen (SKU, Produktname, Artikelattribute, etc.) per Excel-Datei zeilenweise anlegen können.
Grundsätzlich sollten Sie beachten:
Die Reihenfolge der Spalten darf nicht verändert werden.
Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden.
Die Reihenfolge der Zeilen können Sie frei bestimmen, je nach Bedarf können Sie zuerst alle Produktzeilen erfassen und darunter alle Artikelzeilen oder Produkt-/Artikelzeilen abwechselnd erfassen.
Es dürfen keine Leerzeilen zwischen den Artikeln vorliegen.
Bitte beachten Sie die Auswahl der Attribute “PROPERTY” und “FEATURE”
Aufbau Importdatei
Wenn Sie die ZIP-Datei entpacken, finden Sie einen Ordner mit Beispiel-Mediendaten und eine Excel-Datei.
Öffnen Sie die Excel-Datei.
| Navigation
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| Beispieldaten
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| Kopfzeile
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| Legende
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Sie können die Beispieldaten durch Ihre eigenen Daten ersetzen, um die Datei direkt als Importdatei zu verwenden.
Die Farben der Kopfzeilen korrespondieren mit der Anleitung der Datenfelder aus der Importtabelle in diesem Handbuch.
Produktdaten Import-Dateien:
Detaillierte Anleitung zu den Datenfeldern aus der Importtabelle
Verwenden Sie die Excel-Beispieldatei zur Orientierung.
Datenfeld | Excel-Spalte | Produktzeile | Artikelzeile | Weitere Informationen |
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Hersteller | A | OPTIONAL | Pflicht | Beschreibung Name des Herstellers oder Name des (eigenen) Unternehmens. Zulässige Zeichen → Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen) Beispiel Maxmustermann GmbH |
SKU | B | Pflicht | Pflicht | Beschreibung Stock Keeping Unit (SKU), umgangssprachlich auch als Artikelnummer bezeichnet. Verwenden Sie die Artikelnummer aus Ihrem System. Die SKU im Produkt wird später als ParentSKU verwendet (Spalte G). Die ParentSKU verweist pro Artikel auf das Produkt. Falls Sie keine SKU für das Produkt in Ihrem System haben, können Sie eine neue definieren. Zulässige Zeichen → Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen) Einschränkungen Beispiel
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GTIN | C | Leer lassen | OPTIONAL | Beschreibung Die SYMBIO App bietet die Funktion, GTIN-Codes zu scannen. GTIN ersetzt die bis 2005 gebräuchliche European Article Number (EAN) Zulässige Zeichen → Numerisch (Zahlen) Einschränkungen → Muss eineindeutig sein Beispiel 7645124512447 |
Produktname | D | Pflicht | Pflicht | Beschreibung Produkt Artikel Eindeutige Beschreibung des Artikels und seiner spezifischen Ausprägung. Zulässige Zeichen → Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen) Einschränkungen → Feld kann nicht leer bleiben Beispiel Produkt → [de]Chromstahl Gewindeblock[en]Chrome steel Thread block
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Beschreibung | E | Pflicht (Bedingt) | Pflicht (Bedingt) | Beschreibung Sofern vorhanden und nicht identisch, werden Produktbeschreibungen unterhalb der Artikelbeschreibung im SYMBIO Netzwerk und in der SYMBIO App angezeigt. Die Funktion zur Anzeige von Beschreibungen in Deutsch ([de]) und Englisch ([en]) ist nur aktiv, wenn die Beschreibungen mit dem entsprechenden Präfix versehen sind. Durch Änderung der verfügbaren Spracheinstellungen auf SYMBIOCOMMERCE wird dann die jeweilige Variante des hinterlegten Textes angezeigt. Es besteht auch die Möglichkeit, die Beschreibung ausschliesslich in Deutsch zu erstellen, ohne zusätzliche Sprachen. Zulässige Zeichen → Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen) Einschränkungen → Darf keine Umbrüche enthalten Ressourcen In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Liste der bei SYMBIOCOMMERCE unterstützten HTML-Tags:
Beispiel HTML-Code:
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Sprachen | F | OPTIONAL | OPTIONAL | |
ParentSKU | G | Pflicht | Pflicht | |
Bestelleinheit | H | Leer lassen | Pflicht | |
Preismenge | I | Leer lassen | OPTIONAL | |
Mengenstaffel | J | Leer lassen | OPTIONAL | |
Grundpreisfaktor | K | Leer lassen | OPTIONAL | |
Mindestbestellmenge | L | Leer lassen | OPTIONAL | |
Basispreis pro Währung | M | Leer lassen | Pflicht | |
Gewichtseinheit | N | Leer lassen | OPTIONAL | |
Gewicht pro Bestelleinheit / Menge | O | Leer lassen | OPTIONAL | |
Attribut1-10 | P, T, X, AB, AF, AJ, AN, AR, AV, AZ | Leer lassen | Pflicht (Bedingt) | |
Attributwert1-10 | Q, U, Y, AC, AG, AK, AO, AS, AW, BA | Leer lassen | Pflicht (Bedingt) | |
Attributeinheit1-10 | R, V, Z, AD, AH, AL, AP, AT, AX, BB | Leer lassen | OPTIONAL | |
Attributtyp1-10 | S, W, AA, AE, AI, AM, AQ, AU, AY, BC | Leer lassen | Pflicht (Bedingt) | |
Bild1-5 | BD, BF, BH, BJ, BL | OPTIONAL | OPTIONAL | |
BildBeschreibung1-5 | BE, BG, BI, BK, BM | OPTIONAL | OPTIONAL | |
BN, BP, BR | OPTIONAL | OPTIONAL | ||
DocumentBeschr1-3 | BO, BQ, BS | OPTIONAL | OPTIONAL | |
VideoLink1-3 | BT, BV, BX | OPTIONAL | OPTIONAL | |
BU, BW, BY | OPTIONAL | OPTIONAL | ||
Standardsprache | BZ | OPTIONAL | Leer lassen | |
CA | Leer lassen | Pflicht (Bedingt) | ||
Zolltarifnummer | CB | Leer lassen | Pflicht (Bedingt) | |
Verpackungseinheit | CC-CH | Leer lassen | OPTIONAL |