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Produktpool Excel-Import

Produktpool Excel-Import

Excel-Datenimport

In dieser detaillierten Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie Produkt- und dazugehörige Artikeldaten mit den erforderlichen Informationen (SKU, Produktname, Artikelattribute, etc.) per Excel-Datei zeilenweise anlegen können.

Grundsätzlich sollten Sie beachten:

  • Die Reihenfolge der Spalten darf nicht verändert werden.

  • Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden.

  • Die Reihenfolge der Zeilen können Sie frei bestimmen, je nach Bedarf können Sie zuerst alle Produktzeilen erfassen und darunter alle Artikelzeilen oder Produkt-/Artikelzeilen abwechselnd erfassen.

  • Es dürfen keine Leerzeilen zwischen den Artikeln vorliegen.

  • Bitte beachten Sie die Auswahl der Attribute “PROPERTY” und “FEATURE”


Aufbau Importdatei

Wenn Sie die ZIP-Datei entpacken, finden Sie einen Ordner mit Beispiel-Mediendaten und eine Excel-Datei.

  1. Öffnen Sie die Excel-Datei.

Bildschirmfoto 2024-01-29 um 15.04.17.png

 

Navigation

  • Unten links befinden sich zwei Tabellenblätter: Beispieldaten und eine Legende.

Bildschirmfoto 2024-01-23 um 08.21.10.png

 

Beispieldaten

  • Die Beispieldaten sollen Ihnen helfen, die Datenstruktur besser zu verstehen und die Daten korrekt zu platzieren.

  • Die Beispiel-Mediendaten entsprechen den Beispieldaten in der Excel-Datei und sollen ebenfalls zum besseren Verständnis beitragen.

 

Kopfzeile

  • Anhand der Kopfzeilen-Farbe und des Kommentarfelds können Sie erkennen, welche Felder Pflicht, Pflicht (Bedingt) oder OPTIONAL sind und in welchen Zellen (Artikel oder Produkt) Daten hinzugefügt werden sollen.

 

Legende

  • Definition der Kopfzeilen-Farben für das Erkennen von Pflichtfeldern und in welchen Zellen (Artikel oder Produkt) Daten eingegeben werden sollen.

Sie können die Beispieldaten durch Ihre eigenen Daten ersetzen, um die Datei direkt als Importdatei zu verwenden.

Die Farben der Kopfzeilen korrespondieren mit der Anleitung der Datenfelder aus der Importtabelle in diesem Handbuch.


Produktdaten Import-Dateien:


 


Detaillierte Anleitung zu den Datenfeldern aus der Importtabelle

Verwenden Sie die Excel-Beispieldatei zur Orientierung.

 

Datenfeld

Excel-Spalte

Produktzeile

Artikelzeile

Weitere Informationen

Datenfeld

Excel-Spalte

Produktzeile

Artikelzeile

Weitere Informationen

Hersteller

A

OPTIONAL

Pflicht

Beschreibung

Name des Herstellers oder Name des (eigenen) Unternehmens.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Beispiel

Maxmustermann GmbH
Musterfirma AG

SKU

B

Pflicht

Pflicht

Beschreibung

Stock Keeping Unit (SKU), umgangssprachlich auch als Artikelnummer bezeichnet. Verwenden Sie die Artikelnummer aus Ihrem System.

Die SKU im Produkt wird später als ParentSKU verwendet (Spalte G). Die ParentSKU verweist pro Artikel auf das Produkt. Falls Sie keine SKU für das Produkt in Ihrem System haben, können Sie eine neue definieren.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Einschränkungen
→ Muss eindeutig sein
→ Das Feld kann nicht leer bleiben.
→ Max. 255 Zeichen erlaubt.
→ Die SKU ist ein Faktor, mit dem das System bei einem wiederholten Import das Produkt/den Artikel erkennt. Wenn dieses Feld verändert wird, wird ein neues Produkt oder ein neuer Artikel erstellt.

Beispiel

  • ts-100

  • ts-100-blk

  • ts-100-blu

  • ts-100-red

  • ts-100-gre

GTIN

C

Leer lassen

OPTIONAL

Beschreibung

Die SYMBIO App bietet die Funktion, GTIN-Codes zu scannen. GTIN ersetzt die bis 2005 gebräuchliche European Article Number (EAN)

Zulässige Zeichen

→ Numerisch (Zahlen)
→ Unterstützte Längen: 8, 12, 13, 14

Einschränkungen

→ Muss eineindeutig sein
→ Muss eine gültige EAN-Nummer (bzw. GTIN-Nummer) sein. Weiterführende Informationen

Beispiel

7645124512447
7645124512454

Produktname

D

Pflicht

Pflicht

Beschreibung

Produkt
Erscheint unter anderem in der Kategorieübersicht, oberhalb der Produktbezeichnung auf der Produktseite und im Warenkorb.

Artikel

Eindeutige Beschreibung des Artikels und seiner spezifischen Ausprägung.
In der Regel die Bezeichnung des Artikels aus dem Warenwirtschaftssystem, die auf der Rechnung für Kunden sichtbar ist.
Erscheint unter anderem auf der Produktseite unterhalb der Produktbezeichnung und im Warenkorb.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)

Einschränkungen

→ Feld kann nicht leer bleiben
→ Max. 150 Zeichen
→ Sprachcode nach ISO 639-1-Standard
→ Jeder Sprachcode muss in eckigen Klammern sein []

Beispiel

Produkt → [de]Chromstahl Gewindeblock[en]Chrome steel Thread block
Artikel → [de]Chromstahl Gewindeblock - 12mm V05[en]Chrome steel Thread block - 12mm V05

 

Beschreibung

E

Pflicht (Bedingt)

Pflicht (Bedingt)

Beschreibung

Sofern vorhanden und nicht identisch, werden Produktbeschreibungen unterhalb der Artikelbeschreibung im SYMBIO Netzwerk und in der SYMBIO App angezeigt.

Die Funktion zur Anzeige von Beschreibungen in Deutsch ([de]) und Englisch ([en]) ist nur aktiv, wenn die Beschreibungen mit dem entsprechenden Präfix versehen sind. Durch Änderung der verfügbaren Spracheinstellungen auf SYMBIOCOMMERCE wird dann die jeweilige Variante des hinterlegten Textes angezeigt. Es besteht auch die Möglichkeit, die Beschreibung ausschliesslich in Deutsch zu erstellen, ohne zusätzliche Sprachen.

Zulässige Zeichen

→ Alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen)
→ Kann HTML enthalten

Einschränkungen

→ Darf keine Umbrüche enthalten
→ Max. 8192 Zeichen

Ressourcen

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Liste der bei SYMBIOCOMMERCE unterstützten HTML-Tags:

Beispiel

HTML-Code:

[de]<p><strong>Vorteile Universalrohrschelle</strong></p> <ul> <li>3-fach-Muffe (4-fach mit Hülse) für eine universelle Montage</li> <li>Erhöhte Formstabilität durch Sicke</li> <li>Verstärktes Gewinde dank Tiefzug</li> <li>Schraubensicherung durch Gummiring</li> <li>Schnellverschluss</li> <li>Kombischraube 6-Kant, Schlitz und Kreuzschlitz</li> </ul> <br />[en]The text for the new language is announced with square brackets and within them the abbreviation of the language, pipe suspension RA13 DA108

Sprachen

F

OPTIONAL

OPTIONAL

ParentSKU

G

Pflicht

Pflicht

Bestelleinheit

H

Leer lassen

Pflicht

Preismenge

I

Leer lassen

OPTIONAL

Mengenstaffel

J

Leer lassen

OPTIONAL

Grundpreisfaktor

K

Leer lassen

OPTIONAL

Mindestbestellmenge

L

Leer lassen

OPTIONAL

Basispreis pro Währung

M

Leer lassen

Pflicht

Gewichtseinheit

N

Leer lassen

OPTIONAL

Gewicht pro Bestelleinheit / Menge

O

Leer lassen

OPTIONAL

Attribut1-10

P, T, X, AB, AF, AJ, AN, AR, AV, AZ

Leer lassen

Pflicht (Bedingt)

Attributwert1-10

Q, U, Y, AC, AG, AK, AO, AS, AW, BA

Leer lassen

Pflicht (Bedingt)

Attributeinheit1-10

R, V, Z, AD, AH, AL, AP, AT, AX, BB

Leer lassen

OPTIONAL

Attributtyp1-10

S, W, AA, AE, AI, AM, AQ, AU, AY, BC

Leer lassen

Pflicht (Bedingt)

Bild1-5

BD, BF, BH, BJ, BL

OPTIONAL

OPTIONAL

BildBeschreibung1-5

BE, BG, BI, BK, BM

OPTIONAL

OPTIONAL

Document1-3

BN, BP, BR

OPTIONAL

OPTIONAL

DocumentBeschr1-3

BO, BQ, BS

OPTIONAL

OPTIONAL

VideoLink1-3

BT, BV, BX

OPTIONAL

OPTIONAL

VideoLinkBeschr1-3

BU, BW, BY

OPTIONAL

OPTIONAL

Standardsprache

BZ

OPTIONAL

Leer lassen

Ursprungsland

CA

Leer lassen

Pflicht (Bedingt)

Zolltarifnummer

CB

Leer lassen

Pflicht (Bedingt)

Verpackungseinheit

CC-CH

Leer lassen

OPTIONAL

 

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