Pfeil Symbol & Hinzufügen Symbol

• Nachdem die Aktion «Bearbeiten» ausgeführt wurde, wird der Bearbeitungsmodus der Kategorien aktiviert.

• Mit «Erstellen» kann eine neue Hauptkategorie erstellt werden. 

• Initial muss zudem ein Name vergeben werden sowie eine Übersetzung.

• Neu angelegte Kategorien lassen sich über das «Pfeil»-Symbol mittels «Drag-and-drop» entsprechend in der Struktur ordnen. 

• Unterkategorien lassen sich in der jeweiligen Hauptkategorie mittels des «Hinzufügen»-Symbols hinter der jeweiligen Kategorie erstellen.

• Nachdem die Aktion «Bearbeiten» ausgeführt wurde, wird der Bearbeitungsmodus der Kategorien aktiviert. «Produkt»

• Mit «Partnerkategorien» kann der Kategoriebaum und die Partnerproduktkategorisierung von einem SYMBIO Netzwerkpartner übernommen werden.

• Die Übernahme ist einmalig.

  • Wenn neue Partnerprodukte für Sie freigegeben werden und Sie für diese auch die entsprechenden Partnerkategorien übernehmen möchten oder die Produkte nach den Partnerkategorien kategorisiert werden sollen, muss der Vorgang wiederholt werden.

  • In diesem Fall wird der gesamte Kategoriebaum Ihres Partners ein zweites Mal angelegt.

Funktion

• Im Dialog wird ein Partner zur Übernahme ausgewählt.

• Der Partnerkategoriebaum erscheint mit dem Partnernamen und Logo im eigenen Kategoriebaum.

  • Es werden nur Kategoriezweige übernommen, die von Partnerprodukten in Ihrem Produktpool verwendet werden.

• Die Bearbeitung kann nun wie gewohnt fortgesetzt werden. Sie können

  • den Partnerkategoriebaum oder einzelne Partnerkategorien nach Bedarf in andere Kategorien verschieben

  • Kategoriebilder ändern

  • Übersetzungen hinzufügen

  • nicht benötigte Kategorien entfernen

• Wenn Sie auf «Speichern» klicken, werden Sie gefragt, ob Sie die Produktkategorisierung des Partners übernehmen möchten.

  • «Ja» - alle Produkte dieses Partners werden neu kategorisiert. Vorherige Kategorisierungen werden überschrieben.

  • «Nein» - die Kategorisierung der Partnerprodukte bleibt unverändert.

Bearbeiten

• Die Funktion «Bearbeiten» bietet die Möglichkeit, bereits erstelle Kategorie nachträglich zu bearbeiten.

• Hier finden Sie die Gesamtübersicht ihrer Produkte und Kategorien.

• Um Produkte und entsprechende Artikel einer Kategorie zuweisen zu können, müssen sowohl Produkte als auch die Kategorie ausgewählt sein.

• Für die Zuordnung von Produkten und entsprechend zu Kategorien gilt grundsätzlich, dass Artikel ausschliesslich Kategorien auf der untersten Ebene zugewiesen werden können. Das direkte Zuweisen von Kategorien, die Unterkategorien besitzen, ist also nicht möglich.

Export / Import

Standardmäßig entsprechen die Basispreise von Partnerartikeln den aktuellen Einkaufspreisen. Sie können Ihren aktuellen Basispreis ändern, indem Sie:

1. Einen prozentualen oder absoluten Aufschlag angeben.

2. Einen absoluten Basispreis angeben.

• Passen Sie in der exportierten Excel-Datei die grün markierten Spalten an.

• Jede Spalte ist durch einen Kommentar in der Kopfzeile erklärt.

Für eine Veränderung eines bestehenden Artikelpreises wählen Sie diesen an und klicken danach auf den «Bearbeiten»-Button. Es wird ein Eingabemenü eingeblendet, wo Sie die Höhe des bisherigen Preises verändern können. Die eingestellte Währung bleibt. Sichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf «Speichern». Mit einem Klick auf «Abbrechen» oder ausserhalb des Eingabemenüs gehen alle Eingaben verloren.

Wenn Sie einen Artikelpreis entfernen wollen, klicken Sie auf den «Löschen»-Button. Beachten Sie, dass Sie diesen Vorgang noch einmal bestätigen müssen. Eine Löschung kann Ihre Verkaufsgruppen beeinflussen.

Attribute

Wenn Sie auf den «Attribute»-Tab klicken, gelangen Sie in die Übersicht der Attribute des Artikels. In der Funktionenleisten stehen Ihnen bei eigenen Artikeln die Optionen «Erstellen», «Bearbeiten» und «Löschen» zur Verfügung.

Um ein neues Attribut hinzuzufügen, klicken Sie auf den «Erstellen»-Button. Es wird ein Eingabemenü eingeblendet, wo Sie den Typ des Attributs und dessen Einheit bestimmen. Zusätzlich legen Sie eine Übersetzung an, die die Sprache, Beschreibung und Wert des Attributs enthält. Sichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf «Speichern». Mit einem Klick auf «Abbrechen» oder ausserhalb des Eingabemenüs gehen alle Eingaben verloren.

Für eine Veränderung eines bestehenden Attributs wählen Sie dieses an und klicken danach auf den «Bearbeiten»-Button. Es wird ein Eingabemenü eingeblendet, das den aktuellen Stand des Attributs anzeigt:

• Typ

• Einheit

• Übersetzung mit Sprache, Beschreibung und Attributwert

Diese Angaben können Sie nun verändern, indem Sie in das entsprechende Feld klicken. Weiterhin können Sie eine neue Übersetzung in einer anderen Sprache hinterlegen. Sichern Sie schliesslich Ihre Eingabe mit einem Klick auf «Speichern». Mit einem Klick auf «Abbrechen» oder ausserhalb des Eingabemenüs gehen alle Eingaben verloren.

Wenn Sie ein Attribut entfernen wollen, klicken Sie auf den «Löschen»-Button. Beachten Sie, dass Sie diesen Vorgang noch einmal bestätigen müssen.

Verpackungen

Wenn Sie auf den «Verpackungen»-Tab klicken, gelangen Sie in die Übersicht der Verpackungen des Artikels.

Mit der Verpackungseinheit können Sie spezifische Angaben zur Bestellgrösse je Artikel hinterlegen. Sie können mehrere Stufen für Verpackungseinheiten angeben. Jede Angabe muss um eine Höchstmenge ergänzt werden.

Beispiel

• Druckerpapier in 500-Blatt-Packs hat die Bestelleinheit Packung;

• bei der Bestellung von 5 Packungen ändert sich die Verpackungseinheit zu Karton;

• bei der Bestellung von 50 Packungen oder 10 Kartons ändert sich die Verpackungseinheit zu Aussenverpackung;

• bei der Bestellung von 500 Packungen oder 100 Kartons ändert sich die Verpackungseinheit zu Palette.

Ressourcen

In der nachfolgenden Datei finden Sie eine Liste der bei SYMBIOCOMMERCE unterstützten Verpackungseinheiten:

Anwendung der Daten

Durch die Definition von Verpackungseinheiten für spezifische Mengenbereiche wird es möglich, Versandkosten und Lieferzeiten präziser zu definieren, sodass die tatsächlichen Logistikkosten für unterschiedliche Bestellgrößen widerspiegelt werden.

Mehr dazu können Sie in den Einstellungen nachlesen.

Tipp

Verwenden Sie den Excel oder BMEcat Produktpool-Import, um detaillierte Verpackungsinformationen für mehrere Artikel hinzuzufügen.

Im Reiter Kategorien befindet sich die Gesamtübersicht Ihrer Kategorien.

Kategorien dienen dazu, Ihre Verkaufsgruppe sinnvoll zu strukturieren.

Dabei ist es möglich, beliebig viele Haupt- und Unterkategorien anzulegen, sodass sich auch komplexe Kategoriebäume realisieren lassen.

Produkte und die dazugehörigen Artikel können dann später den passenden Kategorien zugewiesen werden.

In erster Linie sind Kategorien also ein Mittel zur Organisation des Sortiments.

Sollte nach einer neuen Registrierung noch keine Kategorien angelegt worden sein, ist die entsprechende Seite leer, dies wird als Meldung angezeigt.

Für die Kategorieverwaltung stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Funktionen	Beschreibung
Image Added	Mit «Erstellen» kann eine neue, initiale Kategoriestruktur oder eine neue Kategorie erfasst werden.
Image Added	Mit «Partnerkategorien» kann der Kategoriebaum und die Partnerproduktkategorisierung von einem SYMBIO Netzwerk Partner übernommen werden.
Image Added	Durch die Funktion «Bearbeiten» wird der entsprechende Modus aufgerufen, mittels diesem sich die Kategorien bearbeiten lassen. Hierzu lassen sich neben den Sprachen, die Bilder sowie Reihenfolgen in der Struktur ändern.
Image Added	Durch die Funktion «Alle aufklappen» wird die komplette Struktur der Verkaufsgruppe inklusive der Unterkategorien geöffnet.
Image Added	Durch die Funktion «Alle zuklappen» wird die komplette Struktur der Verkaufsgruppe bis auf die Hauptkategorien geschlossen.

Pfeil Symbol & Hinzufügen Symbol

• Nachdem die Aktion «Bearbeiten» ausgeführt wurde, wird der Bearbeitungsmodus der Kategorien aktiviert.

• Mit «Erstellen» kann eine neue Hauptkategorie erstellt werden. 

• Initial muss zudem ein Name vergeben werden sowie eine Übersetzung.

• Neu angelegte Kategorien lassen sich über das «Pfeil»-Symbol mittels «Drag-and-drop» entsprechend in der Struktur ordnen. 

• Unterkategorien lassen sich in der jeweiligen Hauptkategorie mittels des «Hinzufügen»-Symbols hinter der jeweiligen Kategorie erstellen.

Sprachen

• Für die angelegten Kategorien können Sie Übersetzungen in verschiedene Sprachen anlegen, die dann den anderen Nutzern angezeigt werden. 

• Entsprechend der getätigten Auswahl werden diese als neue Spalten hinter den angelegten Kategorien angezeigt.

• Die Übersetzungen werden nicht automatisch ausgefüllt und müssen händisch eingefügt werden.

Bilder hochladen

• Um die jeweiligen Kategorien mit Bildern zu versehen, muss in der entsprechenden Kategorie auf das «Bild» geklickt werden.

• Bilder können auch alternativ mittels «Drag-and-drop» in das dafür vorgesehene schraffierte Fenster gezogen werden.

• Dazu wählen Sie ein Bild aus dem lokalen Dateisystem und ziehen dieses in den markierten Bereich.

• Im Anschluss werden die Bilder in der Vorschau angezeigt.

• Um die Bilder final zu übernehmen, muss der angepasste Kategoriebaum noch gespeichert werden.

• Nachdem die Aktion «Bearbeiten» ausgeführt wurde, wird der Bearbeitungsmodus der Kategorien aktiviert. «Produkt»

• Mit «Partnerkategorien» kann der Kategoriebaum und die Partnerproduktkategorisierung von einem SYMBIO Netzwerkpartner übernommen werden.

• Die Übernahme ist einmalig.

  • Wenn neue Partnerprodukte für Sie freigegeben werden und Sie für diese auch die entsprechenden Partnerkategorien übernehmen möchten oder die Produkte nach den Partnerkategorien kategorisiert werden sollen, muss der Vorgang wiederholt werden.

  • In diesem Fall wird der gesamte Kategoriebaum Ihres Partners ein zweites Mal angelegt.

Funktion

• Im Dialog wird ein Partner zur Übernahme ausgewählt.

• Der Partnerkategoriebaum erscheint mit dem Partnernamen und Logo im eigenen Kategoriebaum.

  • Es werden nur Kategoriezweige übernommen, die von Partnerprodukten in Ihrem Produktpool verwendet werden.

• Die Bearbeitung kann nun wie gewohnt fortgesetzt werden. Sie können

  • den Partnerkategoriebaum oder einzelne Partnerkategorien nach Bedarf in andere Kategorien verschieben

  • Kategoriebilder ändern

  • Übersetzungen hinzufügen

  • nicht benötigte Kategorien entfernen

• Wenn Sie auf «Speichern» klicken, werden Sie gefragt, ob Sie die Produktkategorisierung des Partners übernehmen möchten.

  • «Ja» - alle Produkte dieses Partners werden neu kategorisiert. Vorherige Kategorisierungen werden überschrieben.

  • «Nein» - die Kategorisierung der Partnerprodukte bleibt unverändert.

Bearbeiten

• Die Funktion «Bearbeiten» bietet die Möglichkeit, bereits erstelle Kategorie nachträglich zu bearbeiten.

Löschen & Speichern

• Bereits erstellte Kategorien können im Bearbeitungsmodus ausgewählt und gelöscht werden.

• Wird eine Hauptkategorie zum Löschen ausgewählt, werden untergeordnete Kategorien ebenfalls gelöscht.

• Wenn Sie eine Kategorie löschen, der keine Produkte zugewiesen sind, geschieht dies umgehend.

• Wenn Sie eine Kategorie löschen, der Produkte zugewiesen sind, erhalten Sie zuvor eine Warnung. Denn die Löschung der Kategorie hat Einflüsse auf die Verkaufsmöglichkeiten der zugeordneten Produkte.

• Nach dem Ausführen von «Löschen» wird eine Meldung eingeblendet, durch «Abbrechen» werden die durchgeführten Änderungen verworfen.

• Hier finden Sie die Gesamtübersicht ihrer Produkte und Kategorien.

• Um Produkte und entsprechende Artikel einer Kategorie zuweisen zu können, müssen sowohl Produkte als auch die Kategorie ausgewählt sein.

• Für die Zuordnung von Produkten und entsprechend zu Kategorien gilt grundsätzlich, dass Artikel ausschliesslich Kategorien auf der untersten Ebene zugewiesen werden können. Das direkte Zuweisen von Kategorien, die Unterkategorien besitzen, ist also nicht möglich.

Produkte & Kategorie zuweisen

• Mittels der Auswahl der Produkte (Mitte) und der Auswahl der Zielkategorie (Rechts) können diese zugewiesen werden.

  • Zudem besteht die Option, diese mittels Drag-and-drop zuzuweisen. Dafür ziehen Sie das zu zuweisende Produkt einfach direkt in die gewünschte Kategorie.

• Zugewiesene Produkte können jederzeit einer anderen Kategorie zugewiesen werden.

• Verwenden Sie Filter, um Ihre Ansicht zu vereinfachen. Die Filterauswahl (z.B. nach Anbieter und/oder Kategorie) schränkt die Anzahl der angezeigten Produkte ein. Die nicht eingespielten Kategorien bzw.

Preisvereinbarungen

• Erstellen Sie Preisvereinbarungen direkt auf der Plattform oder via Export/Import.

• Ändert sich Ihre Preisvereinbarung, können Sie bestehende Partnerverkaufspreise bearbeiten.

• Das «Gültig ab» Datum kann nur geändert werden, wenn es in der Zukunft liegt.

• Wenn Sie einen prozentualen Auf-/Abschlag angeben, wird der einmalig berechnet und ergibt danach einen absoluten Preis. Wenn sich also der Basispreis ändert, passt sich eine Preisvereinbarung nicht an.

• Wenn Ihre Preisvereinbarung abläuft, gilt standardmässig wieder Ihr «SYMBIO Netzwerk» Verkaufsgruppenpreis, es sei denn, Sie haben eine Preisvereinbarung geplant, welche direkt nach dem Ablaufdatum beginnt.

• Ihre Partner werden bei Preisänderungen informiert.

• Geplante Preisvereinbarungen können Sie löschen.

• Aktuell gültige Preisvereinbarungen terminieren: Bearbeiten Sie dafür die aktuell gültige Preisvereinbarungen und ändern Sie das «Gültig bis» Datum.

Export / Import

• Durch die Export- und Importfunktion können Sie mit einer Excel-Datei Preisvereinbarungen neu planen und bestehende überschreiben.

• Passen Sie in der exportierten Excel-Datei die grün markierten Spalten an.

• Jede Spalte ist durch einen Kommentar in der Kopfzeile erklärt.

Der Prozess, eine Verkaufsgruppe zu erstellen, lässt sich in vier Schritte einteilen:

1. Dateneingabe

2. Artikel hinzufügen

3. Einkaufspreise übernehmen

4. Artikelverkaufspreise definieren

Mit «+Erstellen» können Sie eine Verkaufsgruppe angelegen. Siehe Abbildungen für die einzelnen Schritte.

In der Ansicht der Verkaufsgruppe können Sie nach der Auswahl eines oder mehrerer Artikel jederzeit folgende Bearbeitungsschritte durchführen:

• Artikel hinzufügen

• Preis bearbeiten

• Maximaler Rabatt bestimmen

• Export/Import

• Löschen

Max. Rabatt «SYMBIO App» Verkaufskanal

Sie können den maximalen Rabatt definieren, den Ihr Vertriebsteam bei Bestellungen mit der SYMBIO App vergeben kann.

Artikelverkaufspreise Export / Import

• Durch die Export- und Importfunktion können Sie mit einer Excel-Datei Artikelverkaufspreise bearbeiten.

• Passen Sie in der exportierten Excel-Datei die grün markierten Spalten an.

• Jede Spalte ist durch einen Kommentar in der Kopfzeile erklärt.

• Anbieter werden im Dropdown-Menu in der Farbe grau angezeigt (siehe Screenshot “Nach Anbieter filtern”)

Für die Verwaltung stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Funktionen	Beschreibung
Image Added	Nach dem Anwählen der entsprechenden Produkte und der Kategorie kann mit «Zuweisen» das Produkt und dessen Artikel zur ausgewählten Kategorie zugewiesen werden.

Unter Basispreise können Sie Artikelpreise einsehen und verwalten.

1. Basispreise (eigene Artikel) - Artikel, die Sie importiert haben, werden in dieser Preistabelle aufgelistet.

   • Die Preise der Artikel können Sie über den Import im Produktpool ändern.

2. Basispreise (Partnerartikel) - Artikel, die Sie von Ihren Partnern über das SYMBIO Netzwerk bekommen, werden in dieser Preistabelle aufgezeigt.

3. Partnerverkaufspreise (Neu unter Vertrieb) - Artikel, die Sie an Partner im SYMBIO Netzwerk weiterverkaufen, werden in dieser Preistabelle aufgelistet.

   • Hier können Sie für spezifische Partner Preisvereinbarungen planen.

Was ist der Unterschied zwischen eigenen Artikel und Partnerartikel beim Basispreis?

• Eigene Artikel 

  • Sie geben einen absoluten Basispreis an, wenn Sie ihre Artikel importieren oder bearbeiten.

  • Der absolute Basispreis verändert sich erst, wenn Sie ihn proaktiv ändern. (Manuell oder via API)

• Partnerartikel

  • Wenn Sie Partnerartikel über das «SYMBIO Netzwerk» in Ihren Produktpool aufnehmen, dann bekommen diese Artikel automatisch einen Basispreis. Ihr Basispreis wird standardmässig dem Einkaufspreis gleichgesetzt.

  • Sie haben die Möglichkeit den Basispreis anzupassen, indem sie entweder einen absoluten oder prozentualen Aufschlag definieren, oder einen absoluten Basispreis definieren.

Ihre Basispreise für eigene Artikel

Basispreise dienen als Grundlage für die Berechnung Ihrer Verkaufspreise.

• Wenn sich Ihre Basispreise ändern, werden die Verkaufspreise in allen Verkaufsgruppen automatisch angepasst.

Wo können Basispreise erfasst oder verändert werden?

• Produktpool: Beim Import

• Produktpool: Beim Bearbeiten eines Artikels

Ihre Basispreise für Partnerartikel

Basispreise dienen als Grundlage für die Berechnung Ihrer Verkaufspreise.

• Wenn sich Ihre Basispreise ändern, werden die Verkaufspreise in allen Verkaufsgruppen automatisch angepasst.

• Bei Partnerartikeln wird Ihr Basispreis standardmässig dem Einkaufspreis gleichgesetzt.

• Einkaufspreise mit dem Typ «SYMBIO Netzwerk» können sich jederzeit ändern.

• Basispreise können mittels Export/Import angepasst werden.

Folgendes passiert, wenn Sie den Basispreis anpassen:

• Einen absoluten oder prozentualen Aufschlag für den Basispreis erfassen

  • Aufschläge werden vom Einkaufspreis aus berechnet. Wenn sich der Einkaufspreis ändert, dann wird ihr Basispreis mit dem angegebenen Aufschlag neu berechnet. 

• Einen absoluten Basispreis erfassen 

  • Wird ein Einkaufspreis geändert, bleibt der absolute Basispreis statisch. Der absolute Basispreis passt sich nicht dem Einkaufspreis an, Ihre Verkaufspreise bleiben unverändert. 

  • Achtung: Dies kann zu potentiellen Verlusten führen.

Können Basispreise für Partnerartikel geplant werden?

• Ja, vorausgesetzt Ihr Partner hat Ihren nächsten Einkaufspreis geplant. Sie können für den nächsten Einkaufspreis entweder einen absoluten oder prozentualen Aufschlag definieren, oder einen absoluten Basispreis definieren.

  • Achtung: Wenn Ihr Partner den nächsten Einkaufspreis nichtig macht, dann entfällt auch der geplante Basispreis.

  • Achtung: Wenn Ihr Partner den nächsten Einkaufspreis ändert, bleibt Ihre Angabe für den geplanten Basispreis bestehen.

Export / Import

Standardmäßig entsprechen die Basispreise von Partnerartikeln den aktuellen Einkaufspreisen. Sie können Ihren aktuellen Basispreis ändern, indem Sie:

1. Einen prozentualen oder absoluten Aufschlag angeben.

2. Einen absoluten Basispreis angeben.

• Passen Sie in der exportierten Excel-Datei die grün markierten Spalten an.

• Jede Spalte ist durch einen Kommentar in der Kopfzeile erklärt.

Dieser Handbucheintrag befindet sich neu unter: Vertrieb

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