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Hier können Sie Ihre Produktdaten und Artikelvarianten anlegen, Kategorien verwalten und Preise festlegen.

Die Produktverwaltung ist in folgende Themenbereiche aufgegliedert:

  • Produktpool

  • Kategorien

  • Kategorisierung

  • Basispreise

Weitere Informationen zu den einzelnen Themenbereichen finden Sie in den nachfolgenden Unterkapiteln.

Produktpool

Aufbau Produkt und Artikel

Mit «Produkt» ist eine Gruppe homogener, gleichartiger Artikel gemeint, welche sich nur durch ein oder mehrere Attribute (Merkmale) unterscheiden. Man kauft den Artikel, nicht das Produkt. Produkte werden nur kreiert, um die darunter befindlichen Artikelvarianten zusammenzufassen.

Produktverwaltung

In der Produktverwaltung finden Sie die Gesamtübersicht Ihrer Produkte.

Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Export/Import von Dateien

  • Manuelle Erstellung neuer Produkte

  • Löschen von Produkten

Mittels der Funktion «Export/Import» können Sie Ihre Produkte und Artikel in die Datenbank einspielen. Ihre aktuellen Daten können Sie wiederum jederzeit exportieren. Im Kapitel «Produktimport und -export» wird dieser Prozess genauer erläutert.

Produktimport und -export

Auswahl Produktimport-Art

Sie können Produkt- und dazugehörige Artikeldaten mit den erforderlichen Informationen (SKU, Produktname, Artikelattribute, etc.) per Excel-Datei oder BMEcat anlegen. Folgen Sie hierfür diesen drei Schritten:

Excel- / BMEcat-Beispieldatei herunterladen

Laden Sie die Excel- bzw. BMEcat-Beispieldatei herunter. Die jeweilige Datei dient dazu, Ihnen ein besseres Verständnis für die Datenstruktur zu vermitteln und Sie bei der korrekten Platzierung der Daten zu unterstützen.
  • Produkt- und Artikeldaten aufbereiten

    • Entpacken Sie die heruntergeladene ZIP-Datei und öffnen Sie anschliessend die Excel-Importdatei bzw. öffnen Sie die heruntergeladene xml-Datei (BMEcat).

    • Ergänzen Sie das Tabellenblatt «Importdaten» bzw. die xml-Datei mit Ihren Produkt- und Artikeldaten gemäss den Anweisungen. Eine detaillierte Anleitung zur Bearbeitung der Produktdaten finden Sie hier: Excel, BMEcat

    • Speichern Sie die bearbeitete xml-Datei ab.

    • Stellen Sie sicher, dass die Endung der Excel-Datei weiterhin ".xlsx" bzw. im Falle des BMEcat-Imports die Dateiendung “.xml” ist.

  • xml-Datei und dazugehörige Mediendateien auf SYMBIOCOMMERCE hochladen

  • Excel

    BMEcat

    Note

    Unterstützte Version: BMEcat 2005.2

    Übersetzung und Sprachenspalte
    in der Exceldatei

    Image RemovedSprachenkennzeichen fehlt.pngImage Removed
    Note

    Wichtig: In der Excel-Datei auf das Setzen des Sprachkennzeichens in der Sprachenspalte und auf die Übersetzung achten. Fehlt das Sprachkennzeichen oder die Übersetzung, kommt beim Importieren von Produktdaten via Excel beim Validierungsschritt eine Warnung.

    Image Removed

    Produkt- und Artikeldaten aktualisieren

  • Sie können Ihre Produkt- und Artikeldaten auf SYMBIOCOMMERCE bearbeiten oder über einen erneuten Importvorgang aktualisieren.

  • Bearbeiten auf SYMBIOCOMMERCE:Verwenden Sieunsere interaktiven Schritt-für-Schritt-Anleitungen auf SYMBIOCOMMERCE.
  • Wiederholter Import: Wir empfehlen, dass Sie Ihre aktuellen Daten exportieren, die heruntergeladene Datei überarbeiten und schliesslich wieder importieren.

    • Mit diesem Vorgang können Sie sicherstellen, dass vorgenommene Änderungen auf SYMBIOCOMMERCE nicht überschrieben werden.

  • Info

    Achten Sie beim wiederholten Import auf den Unterschied zwischen Komplett- und Teilimport.

    • Komplettimport: Bestehende Produkte und Artikel, die nicht im Excel-Dokument vorhanden sind, werden gelöscht. Neue Produkte werden hinzugefügt und bestehende Produkte werden aktualisiert.

    • Teilimport: Neue Produkte werden hinzugefügt und bestehende Produkte werden aktualisiert.

    Excel-Produktexport & BMEcat-Produktexport

    • Der Aufbau der exportierten Datei ist analog der Importdatei:

    • Nach dem Aufrufen der Aktion «Excel Export» oder «BMEcat Export» kann mit «Export starten» der Export begonnen werden.

    • Der Export der eigenen Produkte wird gestartet.

    • Sie werden über das Benachrichtigungszentrum informiert, sobald die Datei zum Herunterladen bereit ist.

    • Sie können die Datei beliebig bearbeiten oder Artikel hinzufügen und die Datei entsprechend wieder importieren um Änderungen einzuspielen.

    • Um Artikel zu einem Produkt zusammenzufassen, muss eine Zeile vor den ersten Artikel der Gruppe eingefügt werden.

    Mediendaten exportieren

    Wie auch beim Excel- und BMEcat-Export können Sie die Mediendaten, die Sie Ihren Produkten beigefügt haben, exportieren.

    Hierfür gehen Sie im Produktpool auf den Button «Export/Import». Im dann erscheinenden Menü scrollen Sie nach unten zum Mediendaten-Export. Klicken Sie nun auf «Export starten».

    Wenn die Mediendaten zum Download bereit sind, erhalten Sie über das Benachrichtigungscenter eine Information.

    Klicken Sie auf diese Meldung, um den Download zu starten. Anschliessend finden Sie in den Downloads eine zip-Datei, die alle Mediendaten enthält.

    Image RemovedImage Removed
    Note

    Damit der BMEcat-Export funktioniert, müssen Sie bei allen Produkten dieselbe Standardsprache einstellen.

    NoteDie Excel-Produktdatei unterstützt bis zu zehn Attribute, fünf Bilder, drei Dokumente und drei Video-Links pro Produkt/Artikel. Weitere Attribute, Bilder, Dokumente oder Videolinks in SYMBIOCOMMERCE werden nicht exportiert. Nicht vorhandene Daten werden beim erneuten Importieren der exportierten Datei gelöscht

    Hier können Sie Ihre Produktdaten und Artikelvarianten anlegen, Kategorien verwalten und Preise festlegen.

    Die Produktverwaltung ist in folgende Themenbereiche aufgegliedert:

    • Produktpool

    • Kategorien

    • Kategorisierung

    • Basispreise

    Weitere Informationen zu den einzelnen Themenbereichen finden Sie in den nachfolgenden Unterkapiteln.


    Aufbau Produkt und Artikel

    Mit «Produkt» ist eine Gruppe homogener, gleichartiger Artikel gemeint, welche sich nur durch ein oder mehrere Attribute (Merkmale) unterscheiden. Man kauft den Artikel, nicht das Produkt. Produkte werden nur kreiert, um die darunter befindlichen Artikelvarianten zusammenzufassen.


    Produktverwaltung

    In der Produktverwaltung finden Sie die Gesamtübersicht Ihrer Produkte.

    Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

    • Export/Import von Dateien

    • Manuelle Erstellung neuer Produkte

    • Löschen von Produkten

    Mittels der Funktion «Export/Import» können Sie Ihre Produkte und Artikel in die Datenbank einspielen. Ihre aktuellen Daten können Sie wiederum jederzeit exportieren. Im Kapitel «Produktimport und -export» wird dieser Prozess genauer erläutert.


    Auswahl Produktimport-Art

    Sie können Produkt- und dazugehörige Artikeldaten mit den erforderlichen Informationen (SKU, Produktname, Artikelattribute, etc.) per Excel-Datei oder BMEcat anlegen. Folgen Sie hierfür diesen drei Schritten:

    1. Excel- / BMEcat-Beispieldatei herunterladen

      • Laden Sie die Excel- bzw. BMEcat-Beispieldatei herunter. Die jeweilige Datei dient dazu, Ihnen ein besseres Verständnis für die Datenstruktur zu vermitteln und Sie bei der korrekten Platzierung der Daten zu unterstützen.

    2. Produkt- und Artikeldaten aufbereiten

      • Entpacken Sie die heruntergeladene ZIP-Datei und öffnen Sie anschliessend die Excel-Importdatei bzw. öffnen Sie die heruntergeladene xml-Datei (BMEcat).

      • Ergänzen Sie das Tabellenblatt «Importdaten» bzw. die xml-Datei mit Ihren Produkt- und Artikeldaten gemäss den Anweisungen. Eine detaillierte Anleitung zur Bearbeitung der Produktdaten finden Sie hier: Excel, BMEcat

      • Speichern Sie die bearbeitete xml-Datei ab.

      • Stellen Sie sicher, dass die Endung der Excel-Datei weiterhin ".xlsx" bzw. im Falle des BMEcat-Imports die Dateiendung “.xml” ist.

    3. xml-Datei und dazugehörige Mediendateien auf SYMBIOCOMMERCE hochladen


    Produkt- und Artikeldaten aktualisieren

    • Sie können Ihre Produkt- und Artikeldaten auf SYMBIOCOMMERCE bearbeiten oder über einen erneuten Importvorgang aktualisieren.

    • Bearbeiten auf SYMBIOCOMMERCE:Verwenden Sieunsere interaktiven Schritt-für-Schritt-Anleitungen auf SYMBIOCOMMERCE.

    • Wiederholter Import: Wir empfehlen, dass Sie Ihre aktuellen Daten exportieren, die heruntergeladene Datei überarbeiten und schliesslich wieder importieren.

      • Mit diesem Vorgang können Sie sicherstellen, dass vorgenommene Änderungen auf SYMBIOCOMMERCE nicht überschrieben werden.

    • Achten Sie beim wiederholten Import auf den Unterschied zwischen Komplett- und Teilimport.

    Info
    • Komplettimport: Bestehende Produkte und Artikel, die nicht im Excel-Dokument vorhanden sind, werden gelöscht. Neue Produkte werden hinzugefügt und bestehende Produkte werden aktualisiert.

    • Teilimport: Neue Produkte werden hinzugefügt und bestehende Produkte werden aktualisiert.


    Excel-Produktexport & BMEcat-Produktexport

    • Der Aufbau der exportierten Datei ist analog der Importdatei:

    • Nach dem Aufrufen der Aktion «Excel Export» oder «BMEcat Export» kann mit «Export starten» der Export begonnen werden.

    • Der Export der eigenen Produkte wird gestartet.

    • Sie werden über das Benachrichtigungszentrum informiert, sobald die Datei zum Herunterladen bereit ist.

    • Sie können die Datei beliebig bearbeiten oder Artikel hinzufügen und die Datei entsprechend wieder importieren um Änderungen einzuspielen.

    • Um Artikel zu einem Produkt zusammenzufassen, muss eine Zeile vor den ersten Artikel der Gruppe eingefügt werden.

    Info

    In SYMBIOCOMMERCE und in Excel gibt es die Felder 'Gewicht' und 'Gewichtseinheit'. In BMEcat existiert nur das Feld GEWICHT (Gewicht in kg). Wird in SYMBIOCOMMERCE zum Beispiel das Gewicht von 500 g angegeben, so wird dieser Wert in BMEcat in Kilogramm umgerechnet (0.5000). Diese Umwandlung wird in der unten stehenden Darstellung veranschaulicht.

    image-20250123-152139.pngImage Added

    Mediendaten exportieren

    Wie auch beim Excel- und BMEcat-Export können Sie die Mediendaten, die Sie Ihren Produkten beigefügt haben, exportieren.

    Hierfür gehen Sie im Produktpool auf den Button «Export/Import». Im dann erscheinenden Menü scrollen Sie nach unten zum Mediendaten-Export. Klicken Sie nun auf «Export starten».

    Wenn die Mediendaten zum Download bereit sind, erhalten Sie über das Benachrichtigungscenter eine Information.

    Klicken Sie auf diese Meldung, um den Download zu starten. Anschliessend finden Sie in den Downloads eine zip-Datei, die alle Mediendaten enthält.


    Lagerbestände und allgemeine Artikel-Verfügbarkeitsinformationen importieren

    Hier können Sie Lagerbestände und allgemeine Artikel-Verfügbarkeitsinformationen importieren und die Bestellbarkeit Ihrer Artikel verwalten. Der Lagerbestand gibt die Anzahl der Mengeneinheiten eines Artikels an, die derzeit physisch vorhanden sind.

    Um sicherzustellen, dass Ihre Artikelverfügbarkeiten stets aktuell sind, sollten Sie regelmässig importiert und somit aktualisiert werden.

    Die Lagerbestandsbewegungen können natürlich nicht rund um die Uhr überwacht werden. Deshalb wurde die automatische Lagerbestandsanpassung eingeführt. Sobald eine Bestellung freigegeben ist, wird der Lagerbestand um die beauftragte Menge reduziert.

    Nutzen Sie die API-Schnittstellen, um die Aktualität Ihrer Artikelverfügbarkeiten sicherzustellen. Durch die automatische Synchronisierung von Lagerbeständen und Verfügbarkeiten sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren manuellen Aufwand und minimieren Fehler.

    Mehr Informationen dazu finden Sie in unserer API-Dokumentation.

    Auswahl Artikelverfügbarkeitenimport-Datei

    Sie können die Lagerbestandsdaten mit den erforderlichen Informationen (SKU, Lagerbestand, Bestellbarkeit, etc.) in einer Excel-Datei anlegen. Folgen Sie hierfür diesen drei Schritten:

    1. Excel-Beispieldatei herunterladen

    • Laden Sie die Excel-Beispieldatei herunter. Sie wird Ihnen ein besseres Verständnis für die Datenstruktur vermitteln und Sie bei der korrekten Platzierung der Daten unterstützen.
      Die Beispieldatei sieht wie folgt aus:

    SKU

    Lagerbestand

    Bestellbar

    Aufstockdatum

    Aufstockmenge

    ts-100-blk

    0

    WAHR

    24.02.2025

    40

    ts-100-blu

    15

    30

    ts-100-red

    50

    FALSCH

    ts-100-gre

    0

    WAHR

    View file
    namearticle-availability-import-example.xlsx

    Glossar zur Beispieldatei

    SKU (Pflichtfeld)

    Artikelnummer

    Lagerbestand (Pflichtfeld)

    Anzahl der verfügbaren Mengeneinheiten eines Artikels. Diese Angabe ist obligatorisch und muss entweder grösser als oder gleich 0 sein.

    Bestellbar (WAHR)

    Artikel ist immer bestellbar (egal, wie hoch der Lagerbestand ist). Ist der Lagerbestand grösser als 0, ist das Icon auf dem Netzwerkartikel Grün. Ist der Lagerbestand 0, ist das Icon auf dem Netzwerkartikel Orange

    Bestellbar (FALSE)

    Artikel ist nie bestellbar (egal, wie hoch der Lagerbestand ist). Das Icon auf dem Netzwerkartikel ist Grau

    Bestellbar (keine Angabe)

    Bestellbarkeit wird anhand der Informationen zum Lagerbestand definiert. Ist der Lagerbestand grösser als 0, dann ist der Artikel bestellbar.

    Aufstockdatum

    Voraussichtliches Ausführungsdatum der Wiederauffüllung, zum Beispiel 24. Februar 2025

    Aufstockmenge

    Anzahl der wiederaufzustockenden Mengeneinheiten eines Artikels. Die Aufstockmenge kann auch 0 sein.

    1. Artikelverfügbarkeitsdaten aufbereiten

    • Öffnen Sie anschliessend die Excel-Importdatei.

    • Ergänzen Sie das Tabellenblatt mit Ihren Artikelverfügbarkeitsdaten.

    • Speichern Sie die bearbeitete xlsx-Datei ab.

    • Stellen Sie sicher, dass die Endung der Excel-Datei weiterhin ".xlsx" ist.

    1. xlsx-Datei auf SYMBIOCOMMERCE hochladen


    Produktansicht

    Wenn Sie in der Produktverwaltung auf ein Produkt klicken, rufen Sie die Detailansicht auf.

    Dort finden Sie alle bisher hinterlegten Daten zu dem betreffenden Produkt aufgelistet. In der Funktionenleiste Funktionsleiste über der Übersicht können Sie bei einem Ihrer eigenen Produkte zwischen «Bearbeiten» und «Löschen» wählen. Bei Partnerprodukten stehen Ihnen diese Optionen nicht zur Verfügung. Zusätzlich können Sie auch alle Akkordeons auf- oder zuklappen lassen.


    Produkt erstellen

    In der Produktverwaltung können Sie mit der Funktion “Erstellen“ manuell ein neues Produkt erfassen.

    Nachdem Sie den «Erstellen»-Button gedrückt haben, werden Sie zu einem Stepper-Menü geführt. In diesen sechs Schritten erfolgt die Dateneingabe:

    Sprache

    In dieser Sprache wird den Nutzern das Produkt angezeigt.

    Beschreibung

    Geben Sie hier den Namen für das Produkt an. Beschreiben Sie es näher. Benennen Sie zudem Hersteller und Artikelnummer.

    Einheiten

    Bestimmen Sie die Menge, Mengenstaffel und weitere Einheiten für das Produkt.

    Preise

    Geben Sie Preise für das Produkt an.

    Bilder

    Verwenden Sie Bilder zur Illustration des Produkts. Sie können diese per Drag-and-Drop direkt in das Menü ziehen oder von Ihrem Computer ein Bild hochladen.

    Attribute

    Benennen Sie weitere Merkmale, die für das Produkt relevant und typisch sind.

    Nach der erfolgreichen Erstellung des Produkts wird ein dazugehöriger Artikel mit den gleichen Daten angelegt. Diesen können Sie anschliessend in der Artikeldetailansicht weiter bearbeiten.


    Produkt bearbeiten

    Wenn Sie auf ein Produkt in der Übersicht klicken, werden Sie auf die Detailansicht weitergeleitet.

    Hier können Sie die Produktdaten überarbeiten. Klicken Sie dafür auf den «Bearbeiten»-Button in der Kopfleiste. Öffnen Sie das entsprechende Akkordeon durch einen Klick. Jetzt können Sie mit der Eingabe beginnen.
    Wichtig: Bei den Akkordeons «Name» und «Beschreibung» zuerst das Kästchen links neben der Standardsprache beziehungsweise entsprechenden Sprache anwählen. Erst dann ist das Anklicken des «Bearbeiten»-Buttons möglich.
    Klicken Sie nach der Bearbeitung auf «Speichern». Sollten Sie auf «Abbrechen» klicken, gehen alle Ihre Eingaben verloren. Immer zwei Mal speichern: Sowohl im entsprechenden Akkordeon als auch am unteren rechten Seitenrand.

    Reihenfolge von Bildern, Videos und Dokumenten mit der Drag-and-Drop Funktion ändern

    1. Gehen Sie zu: Produkte > Produktpool

    2. Klicken Sie auf das gewünschte Produkt

    3. Drücken Sie in der Funktionsleiste auf den «Bearbeiten»-Button.

    4. Klappen Sie das Akkordeon auf, das Sie bearbeiten möchten (Bilder, Videos oder Dokumente)

    5. Klicken Sie auf das gewünschte Element, halten Sie es gedrückt und ziehen Sie es in den richtigen Platzhalter.

    6. «Speichern» Sie die Änderungen ab.

    7. Sie können die Elemente auch löschen. Dafür klicken Sie innerhalb des Elements auf das delete_13169948.png - Icon (Papierkorb).


    Artikeltabellenansicht

    Alle Ihre Artikel zu einem Produkt finden Sie, wenn Sie im Produktpool ein Produkt aufrufen und im Reiter auf «Artikel» wechseln. Diese werden Ihnen in einer Tabelle mit folgenden Parametern aufgelistet:

    • Name

    • Artikelnummer/GTIN

    • Bild

    • Sprache

    In der Funktionenleiste der Tabelle können Sie bei eigenen Artikeln die Funktionen «Erstellen» und «Löschen» nutzen.

    Durch Anklicken eines Artikels gelangen Sie in die Detailansicht, wo Sie die Daten betrachten und bei eigenen Artikeln auch bearbeiten können.


    Artikel erstellen

    In der Artikeltabellenansicht können Sie weitere Artikel des Produktes mit der Funktion «Erstellen» manuell erfassen. Nachdem Sie den «Erstellen»-Button gedrückt haben, werden Sie zu einem Stepper-Menü geführt.

    Die Dateneingabe erfolgt in sechs Schritten:

    Artikeldaten übernehmen

    Wenn Sie einen Artikel haben, der von dem neuen geringfügig abweicht, können Sie auch zunächst diesen als Vorlage übernehmen. Anschliessend bearbeiten Sie die abweichenden Details. Dieser Schritt ist optional.

    Beschreibung

    Geben Sie hier den Namen und Beschreibung des Artikels an. Benennen Sie zudem Hersteller und Artikelnummer.

    Einheiten

    Bestimmen Sie die Menge, Mengenstaffel und weitere Einheiten für den Artikel.

    Preise

    Geben Sie die Preise des Artikels an.

    Bilder

    Verwenden Sie Bilder zur Illustration des Artikels. Sie können diese per Drag-and-Drop direkt in das Menü ziehen oder von Ihrem Computer ein Bild hochladen.

    Attribute

    Benennen Sie weitere Merkmale, die für den Artikel relevant und typisch sind.


    Artikel bearbeiten

    Wenn Sie auf einen Artikel in der Übersicht klicken, werden Sie auf die zugehörige Detailseite weitergeleitet. Klicken Sie in der Funktionenleiste den «Bearbeiten»-Button.

    Nun können Sie in den einzelnen Akkordeons die hinterlegten Daten verändern. Mit einem Klick auf «Speichern» sichern Sie die neuen Eingaben. Bei einem Klick auf «Abbrechen», verlassen oder neu laden der Seite gehen diese aber verloren.

    Bei den Akkordeons «Bilder», «Videos» und «Dokumente» können Sie die Reihenfolge der einzelnen Elemente mit der Funktion Drag-and-drop ändern. Dabei klicken Sie auf das gewünschte Element, halten es gedrückt und ziehen es in den richtigen Platzhalter. «Speichern» Sie die Änderungen ab.

    Sie können die Elemente auch löschen. Dafür klicken Sie innerhalb des Elements auf das delete_13169948.png - Icon (Papierkorb).


    Artikelpreise

    Neben der Artikelverwaltung können Sie auch in die Reiter «Artikelpreise» und «Attribute» wechseln, um weitere Bearbeitungsschritte vorzunehmen.

    Wenn Sie auf den «Artikelpreise»-Tab klicken, gelangen Sie in die Übersicht der Artikelpreise. In der Funktionenleisten stehen Ihnen bei eigenen Artikeln die Optionen «Erstellen», «Bearbeiten» und «Löschen» zur Verfügung. Eine Bearbeitung oder Löschung können Sie nur für einzelne Artikelpreise vornehmen.

    Um einen neuen Preis zu bestimmen, klicken Sie auf den «Erstellen»-Button. Es erscheint ein Eingabemenü, wo Sie die Höhe des neuen Preises (in ganzen Zahlen, max. vier Nachkommastellen) sowie die Währung bestimmen. Sichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf «Speichern». Mit einem Klick auf «Abbrechen» oder ausserhalb des Eingabemenüs gehen alle Eingaben verloren.

    Für eine Veränderung eines bestehenden Artikelpreises wählen Sie diesen an und klicken danach auf den «Bearbeiten»-Button. Es wird ein Eingabemenü eingeblendet, wo Sie die Höhe des bisherigen Preises verändern können. Die eingestellte Währung bleibt. Sichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf «Speichern». Mit einem Klick auf «Abbrechen» oder ausserhalb des Eingabemenüs gehen alle Eingaben verloren.

    Wenn Sie einen Artikelpreis entfernen wollen, klicken Sie auf den «Löschen»-Button. Beachten Sie, dass Sie diesen Vorgang noch einmal bestätigen müssen. Eine Löschung kann Ihre Verkaufsgruppen beeinflussen.


    Attribute

    Wenn Sie auf den «Attribute»-Tab klicken, gelangen Sie in die Übersicht der Attribute des Artikels. In der Funktionenleisten stehen Ihnen bei eigenen Artikeln die Optionen «Erstellen», «Bearbeiten» und «Löschen» zur Verfügung.

    Um ein neues Attribut hinzuzufügen, klicken Sie auf den «Erstellen»-Button. Es wird ein Eingabemenü eingeblendet, wo Sie den Typ des Attributs und dessen Einheit bestimmen. Zusätzlich legen Sie eine Übersetzung an, die die Sprache, Beschreibung und Wert des Attributs enthält. Sichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf «Speichern». Mit einem Klick auf «Abbrechen» oder ausserhalb des Eingabemenüs gehen alle Eingaben verloren.

    Für eine Veränderung eines bestehenden Attributs wählen Sie dieses an und klicken danach auf den «Bearbeiten»-Button. Es wird ein Eingabemenü eingeblendet, das den aktuellen Stand des Attributs anzeigt:

    • Typ

    • Einheit

    • Übersetzung mit Sprache, Beschreibung und Attributwert

    Diese Angaben können Sie nun verändern, indem Sie in das entsprechende Feld klicken. Weiterhin können Sie eine neue Übersetzung in einer anderen Sprache hinterlegen. Sichern Sie schliesslich Ihre Eingabe mit einem Klick auf «Speichern». Mit einem Klick auf «Abbrechen» oder ausserhalb des Eingabemenüs gehen alle Eingaben verloren.

    Wenn Sie ein Attribut entfernen wollen, klicken Sie auf den «Löschen»-Button. Beachten Sie, dass Sie diesen Vorgang noch einmal bestätigen müssen.


    Verpackungen

    Wenn Sie auf den «Verpackungen»-Tab klicken, gelangen Sie in die Übersicht der Verpackungen des Artikels.

    Mit der Verpackungseinheit können Sie spezifische Angaben zur Bestellgrösse je Artikel hinterlegen. Sie können mehrere Stufen für Verpackungseinheiten angeben. Jede Angabe muss um eine Höchstmenge ergänzt werden.

    Beispiel

    • Druckerpapier in 500-Blatt-Packs hat die Bestelleinheit Packung;

    • bei der Bestellung von 5 Packungen ändert sich die Verpackungseinheit zu Karton;

    • bei der Bestellung von 50 Packungen oder 10 Kartons ändert sich die Verpackungseinheit zu Aussenverpackung;

    • bei der Bestellung von 500 Packungen oder 100 Kartons ändert sich die Verpackungseinheit zu Palette.

    Ressourcen

    In der nachfolgenden Datei finden Sie eine Liste der bei SYMBIOCOMMERCE unterstützten Verpackungseinheiten:

    View file
    nameUNECE-Rec20-Verpackungseinheiten.xlsx

    Anwendung der Daten

    Durch die Definition von Verpackungseinheiten für spezifische Mengenbereiche wird es möglich, Versandkosten und Lieferzeiten präziser zu definieren, sodass die tatsächlichen Logistikkosten für unterschiedliche Bestellgrößen widerspiegelt werden.

    Mehr dazu können Sie in den Einstellungen nachlesen.

    Tipp

    Verwenden Sie den Excel oder BMEcat Produktpool-Import, um detaillierte Verpackungsinformationen für mehrere Artikel hinzuzufügen.


    Im Reiter Kategorien befindet sich die Gesamtübersicht Ihrer Kategorien.

    Kategorien dienen dazu, Ihre Verkaufsgruppe sinnvoll zu strukturieren.

    Dabei ist es möglich, beliebig viele Haupt- und Unterkategorien anzulegen, sodass sich auch komplexe Kategoriebäume realisieren lassen.

    Produkte und die dazugehörigen Artikel können dann später den passenden Kategorien zugewiesen werden.

    In erster Linie sind Kategorien also ein Mittel zur Organisation des Sortiments.

    Sollte nach einer neuen Registrierung noch keine Kategorien angelegt worden sein, ist die entsprechende Seite leer, dies wird als Meldung angezeigt.


    Für die Kategorieverwaltung stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

    Funktionen

    Beschreibung

    Mit «Erstellen» kann eine neue, initiale Kategoriestruktur oder eine neue Kategorie erfasst werden.

    Mit «Partnerkategorien» kann der Kategoriebaum und die Partnerproduktkategorisierung von einem SYMBIO Netzwerk Partner übernommen werden.

    Durch die Funktion «Bearbeiten» wird der entsprechende Modus aufgerufen, mittels diesem sich die Kategorien bearbeiten lassen. Hierzu lassen sich neben den Sprachen, die Bilder sowie Reihenfolgen in der Struktur ändern.

    Durch die Funktion «Alle aufklappen» wird die komplette Struktur der Verkaufsgruppe inklusive der Unterkategorien geöffnet.

    Durch die Funktion «Alle zuklappen» wird die komplette Struktur der Verkaufsgruppe bis auf die Hauptkategorien geschlossen.


    Pfeil Symbol & Hinzufügen Symbol

    • Nachdem die Aktion «Bearbeiten» ausgeführt wurde, wird der Bearbeitungsmodus der Kategorien aktiviert.

    • Mit «Erstellen» kann eine neue Hauptkategorie erstellt werden. 

    • Initial muss zudem ein Name vergeben werden sowie eine Übersetzung.

    • Neu angelegte Kategorien lassen sich über das «Pfeil»-Symbol mittels «Drag-and-drop» entsprechend in der Struktur ordnen. 

    • Unterkategorien lassen sich in der jeweiligen Hauptkategorie mittels des «Hinzufügen»-Symbols hinter der jeweiligen Kategorie erstellen.


    Sprachen

    • Für die angelegten Kategorien können Sie Übersetzungen in verschiedene Sprachen anlegen, die dann den anderen Nutzern angezeigt werden. 

    • Entsprechend der getätigten Auswahl werden diese als neue Spalten hinter den angelegten Kategorien angezeigt.

    • Die Übersetzungen werden nicht automatisch ausgefüllt und müssen händisch eingefügt werden.


    Bilder hochladen

    • Um die jeweiligen Kategorien mit Bildern zu versehen, muss in der entsprechenden Kategorie auf das «Bild» geklickt werden.

    • Bilder können auch alternativ mittels «Drag-and-drop» in das dafür vorgesehene schraffierte Fenster gezogen werden.

    • Dazu wählen Sie ein Bild aus dem lokalen Dateisystem und ziehen dieses in den markierten Bereich.

    • Im Anschluss werden die Bilder in der Vorschau angezeigt.

    • Um die Bilder final zu übernehmen, muss der angepasste Kategoriebaum noch gespeichert werden.


    • Nachdem die Aktion «Bearbeiten» ausgeführt wurde, wird der Bearbeitungsmodus der Kategorien aktiviert. «Produkt»

    • Mit «Partnerkategorien» kann der Kategoriebaum und die Partnerproduktkategorisierung von einem SYMBIO Netzwerkpartner übernommen werden.

    • Die Übernahme ist einmalig.

      • Wenn neue Partnerprodukte für Sie freigegeben werden und Sie für diese auch die entsprechenden Partnerkategorien übernehmen möchten oder die Produkte nach den Partnerkategorien kategorisiert werden sollen, muss der Vorgang wiederholt werden.

      • In diesem Fall wird der gesamte Kategoriebaum Ihres Partners ein zweites Mal angelegt.

    Funktion

    • Im Dialog wird ein Partner zur Übernahme ausgewählt.

    • Der Partnerkategoriebaum erscheint mit dem Partnernamen und Logo im eigenen Kategoriebaum.

      • Es werden nur Kategoriezweige übernommen, die von Partnerprodukten in Ihrem Produktpool verwendet werden.

    • Die Bearbeitung kann nun wie gewohnt fortgesetzt werden. Sie können

      • den Partnerkategoriebaum oder einzelne Partnerkategorien nach Bedarf in andere Kategorien verschieben

      • Kategoriebilder ändern

      • Übersetzungen hinzufügen

      • nicht benötigte Kategorien entfernen

    • Wenn Sie auf «Speichern» klicken, werden Sie gefragt, ob Sie die Produktkategorisierung des Partners übernehmen möchten.

      • «Ja» - alle Produkte dieses Partners werden neu kategorisiert. Vorherige Kategorisierungen werden überschrieben.

      • «Nein» - die Kategorisierung der Partnerprodukte bleibt unverändert.


    Bearbeiten

    • Die Funktion «Bearbeiten» bietet die Möglichkeit, bereits erstelle Kategorie nachträglich zu bearbeiten.


    Löschen & Speichern

    • Bereits erstellte Kategorien können im Bearbeitungsmodus ausgewählt und gelöscht werden.

    • Wird eine Hauptkategorie zum Löschen ausgewählt, werden untergeordnete Kategorien ebenfalls gelöscht.

    • Wenn Sie eine Kategorie löschen, der keine Produkte zugewiesen sind, geschieht dies umgehend.

    • Wenn Sie eine Kategorie löschen, der Produkte zugewiesen sind, erhalten Sie zuvor eine Warnung. Denn die Löschung der Kategorie hat Einflüsse auf die Verkaufsmöglichkeiten der zugeordneten Produkte.

    • Nach dem Ausführen von «Löschen» wird eine Meldung eingeblendet, durch «Abbrechen» werden die durchgeführten Änderungen verworfen.


    • Hier finden Sie die Gesamtübersicht ihrer Produkte und Kategorien.

    • Um Produkte und entsprechende Artikel einer Kategorie zuweisen zu können, müssen sowohl Produkte als auch die Kategorie ausgewählt sein.

    • Für die Zuordnung von Produkten und entsprechend zu Kategorien gilt grundsätzlich, dass Artikel ausschliesslich Kategorien auf der untersten Ebene zugewiesen werden können. Das direkte Zuweisen von Kategorien, die Unterkategorien besitzen, ist also nicht möglich.


    Produkte & Kategorie zuweisen

    • Mittels der Auswahl der Produkte (Mitte) und der Auswahl der Zielkategorie (Rechts) können diese zugewiesen werden.

      • Zudem besteht die Option, diese mittels Drag-and-drop zuzuweisen. Dafür ziehen Sie das zu zuweisende Produkt einfach direkt in die gewünschte Kategorie.

    • Zugewiesene Produkte können jederzeit einer anderen Kategorie zugewiesen werden.

    • Verwenden Sie Filter, um Ihre Ansicht zu vereinfachen. Die Filterauswahl (z.B. nach Anbieter und/oder Kategorie) schränkt die Anzahl der angezeigten Produkte ein. Die nicht eingespielten Kategorien bzw. Anbieter werden im Dropdown-Menu in der Farbe grau angezeigt (siehe Screenshot “Nach Anbieter filtern”)

    Für die Verwaltung stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

    Funktionen

    Beschreibung

    Zuweisen.png

    Nach dem Anwählen der entsprechenden Produkte und der Kategorie kann mit «Zuweisen» das Produkt und dessen Artikel zur ausgewählten Kategorie zugewiesen werden.


    Unter Basispreise können Sie Artikelpreise einsehen und verwalten.

    1. Basispreise (eigene Artikel) - Artikel, die Sie importiert haben, werden in dieser Preistabelle aufgelistet.

      • Die Preise der Artikel können Sie über den Import im Produktpool ändern.

    2. Basispreise (Partnerartikel) - Artikel, die Sie von Ihren Partnern über das SYMBIO Netzwerk bekommen, werden in dieser Preistabelle aufgezeigt.

    3. Partnerverkaufspreise (Neu unter Vertrieb) - Artikel, die Sie an Partner im SYMBIO Netzwerk weiterverkaufen, werden in dieser Preistabelle aufgelistet.

      • Hier können Sie für spezifische Partner Preisvereinbarungen planen.

    Was ist der Unterschied zwischen eigenen Artikel und Partnerartikel beim Basispreis?

    • Eigene Artikel 

      • Sie geben einen absoluten Basispreis an, wenn Sie ihre Artikel importieren oder bearbeiten.

      • Der absolute Basispreis verändert sich erst, wenn Sie ihn proaktiv ändern. (Manuell oder via API)

    • Partnerartikel

      • Wenn Sie Partnerartikel über das «SYMBIO Netzwerk» in Ihren Produktpool aufnehmen, dann bekommen diese Artikel automatisch einen Basispreis. Ihr Basispreis wird standardmässig dem Einkaufspreis gleichgesetzt.

      • Sie haben die Möglichkeit den Basispreis anzupassen, indem sie entweder einen absoluten oder prozentualen Aufschlag definieren, oder einen absoluten Basispreis definieren.


    Ihre Basispreise für eigene Artikel

    Basispreise dienen als Grundlage für die Berechnung Ihrer Verkaufspreise.

    • Wenn sich Ihre Basispreise ändern, werden die Verkaufspreise in allen Verkaufsgruppen automatisch angepasst.

    Wo können Basispreise erfasst oder verändert werden?

    • Produktpool: Beim Import

    • Produktpool: Beim Bearbeiten eines Artikels


    Ihre Basispreise für Partnerartikel

    Basispreise dienen als Grundlage für die Berechnung Ihrer Verkaufspreise.

    • Wenn sich Ihre Basispreise ändern, werden die Verkaufspreise in allen Verkaufsgruppen automatisch angepasst.

    • Bei Partnerartikeln wird Ihr Basispreis standardmässig dem Einkaufspreis gleichgesetzt.

    • Einkaufspreise mit dem Typ «SYMBIO Netzwerk» können sich jederzeit ändern.

    • Basispreise können mittels Export/Import angepasst werden.

    Folgendes passiert, wenn Sie den Basispreis anpassen:

    • Einen absoluten oder prozentualen Aufschlag für den Basispreis erfassen

      • Aufschläge werden vom Einkaufspreis aus berechnet. Wenn sich der Einkaufspreis ändert, dann wird ihr Basispreis mit dem angegebenen Aufschlag neu berechnet. 

    • Einen absoluten Basispreis erfassen 

      • Wird ein Einkaufspreis geändert, bleibt der absolute Basispreis statisch. Der absolute Basispreis passt sich nicht dem Einkaufspreis an, Ihre Verkaufspreise bleiben unverändert. 

      • Achtung: Dies kann zu potentiellen Verlusten führen.

    Können Basispreise für Partnerartikel geplant werden?

    • Ja, vorausgesetzt Ihr Partner hat Ihren nächsten Einkaufspreis geplant. Sie können für den nächsten Einkaufspreis entweder einen absoluten oder prozentualen Aufschlag definieren, oder einen absoluten Basispreis definieren.

      • Achtung: Wenn Ihr Partner den nächsten Einkaufspreis nichtig macht, dann entfällt auch der geplante Basispreis.

      • Achtung: Wenn Ihr Partner den nächsten Einkaufspreis ändert, bleibt Ihre Angabe für den geplanten Basispreis bestehen.


    Export / Import

    Standardmäßig entsprechen die Basispreise von Partnerartikeln den aktuellen Einkaufspreisen. Sie können Ihren aktuellen Basispreis ändern, indem Sie:

    1. Einen prozentualen oder absoluten Aufschlag angeben.

    2. Einen absoluten Basispreis angeben.

    • Passen Sie in der exportierten Excel-Datei die grün markierten Spalten an.

    • Jede Spalte ist durch einen Kommentar in der Kopfzeile erklärt.

    Note

    Warnung: Die Benutzung absoluter Basispreise könnte zu Verlusten führen. Wir empfehlen mit Aufschlägen zu arbeiten.

    Note

    Warnung: Beim Excel-Import ist der Aufschlag auf Basispreise (Partnerartikel) auf höchstens 10.000 % beschränkt. Wird ein Aufschlag von mehr als 10.000 % angegeben, erscheint eine Warnung mit dem Hinweis, dass es nicht möglich ist, diesen prozentualen Aufschlag anzuwenden.


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