Hier können Sie Ihre Produktdaten und Artikelvarianten anlegen, Kategorien verwalten und Preise festlegen.
Die Produktverwaltung ist in folgende Themenbereiche aufgegliedert:
Produktpool
Kategorien
Kategorisierung
Basispreise
Weitere Informationen zu den einzelnen Themenbereichen finden Sie in den nachfolgenden Unterkapiteln.
Produktpool
Aufbau Produkt und Artikel
Mit «Produkt» ist eine Gruppe homogener, gleichartiger Artikel gemeint, welche sich nur durch ein oder mehrere Attribute (Merkmale) unterscheiden. Man kauft den Artikel, nicht das Produkt. Produkte werden nur kreiert, um die darunter befindlichen Artikelvarianten zusammenzufassen.
Produktverwaltung
In der Produktverwaltung finden Sie die Gesamtübersicht Ihrer Produkte.
Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Export/Import von Dateien
Manuelle Erstellung neuer Produkte
Löschen von Produkten
Produktimport und -export
Auswahl Produktimport-Art
Sie können Produkt- und dazugehörige Artikeldaten mit den erforderlichen Informationen (SKU, Produktname, Artikelattribute, etc.) per Excel-Datei oder BMEcat anlegen. Folgen Sie hierfür diesen drei Schritten:
Excel- / BMEcat-Beispieldatei herunterladen
Laden Sie die Excel- bzw. BMEcat-Beispieldatei herunter. Die jeweilige Datei dient dazu, Ihnen ein besseres Verständnis für die Datenstruktur zu vermitteln und Sie bei der korrekten Platzierung der Daten zu unterstützen.Produkt- und Artikeldaten aufbereiten
Entpacken Sie die heruntergeladene ZIP-Datei und öffnen Sie anschliessend die Excel-Importdatei bzw. öffnen Sie die heruntergeladene xml-Datei (BMEcat).
Ergänzen Sie das Tabellenblatt «Importdaten» bzw. die xml-Datei mit Ihren Produkt- und Artikeldaten gemäss den Anweisungen. Eine detaillierte Anleitung zur Bearbeitung der Produktdaten finden Sie hier: Excel, BMEcat
Speichern Sie die bearbeitete xml-Datei ab.
Stellen Sie sicher, dass die Endung der Excel-Datei weiterhin ".xlsx" bzw. im Falle des BMEcat-Imports die Dateiendung “.xml” ist.
xml-Datei und dazugehörige Mediendateien auf SYMBIOCOMMERCE hochladen
Verwenden Sie die interaktiven Schritt-für-Schritt-Anleitungen auf SYMBIOCOMMERCE.
Excel
Beispieldatei
View file name Produktpool-Import-Beispiel-SYMBIOCOMMERCE.zip Detaillierte Anleitung
Produktpool Excel-Import
BMEcat
Beispieldatei
View file name produkt-import-beispieldatei-bmecat.xml Detaillierte Anleitung
Produktpool BMEcat-Import
Note |
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Unterstützte Version: BMEcat 2005.2 |
Übersetzung und Sprachenspalte
in der Exceldatei
Note |
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Wichtig: In der Excel-Datei auf das Setzen des Sprachkennzeichens in der Sprachenspalte und auf die Übersetzung achten. Fehlt das Sprachkennzeichen oder die Übersetzung, kommt beim Importieren von Produktdaten via Excel beim Validierungsschritt eine Warnung. |
Produkt- und Artikeldaten aktualisieren
Sie können Ihre Produkt- und Artikeldaten auf SYMBIOCOMMERCE bearbeiten oder über einen erneuten Importvorgang aktualisieren.
Wiederholter Import: Wir empfehlen, dass Sie Ihre aktuellen Daten exportieren, die heruntergeladene Datei überarbeiten und schliesslich wieder importieren.
Mit diesem Vorgang können Sie sicherstellen, dass vorgenommene Änderungen auf SYMBIOCOMMERCE nicht überschrieben werden.
Info |
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Achten Sie beim wiederholten Import auf den Unterschied zwischen Komplett- und Teilimport.
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Excel-Produktexport & BMEcat-Produktexport
Der Aufbau der exportierten Datei ist analog der Importdatei:
Nach dem Aufrufen der Aktion «Excel Export» oder «BMEcat Export» kann mit «Export starten» der Export begonnen werden.
Der Export der eigenen Produkte wird gestartet.
Sie werden über das Benachrichtigungszentrum informiert, sobald die Datei zum Herunterladen bereit ist.
Sie können die Datei beliebig bearbeiten oder Artikel hinzufügen und die Datei entsprechend wieder importieren um Änderungen einzuspielen.
Um Artikel zu einem Produkt zusammenzufassen, muss eine Zeile vor den ersten Artikel der Gruppe eingefügt werden.
Mediendaten exportieren
Wie auch beim Excel- und BMEcat-Export können Sie die Mediendaten, die Sie Ihren Produkten beigefügt haben, exportieren.
Hierfür gehen Sie im Produktpool auf den Button «Export/Import». Im dann erscheinenden Menü scrollen Sie nach unten zum Mediendaten-Export. Klicken Sie nun auf «Export starten».
Wenn die Mediendaten zum Download bereit sind, erhalten Sie über das Benachrichtigungscenter eine Information.
Klicken Sie auf diese Meldung, um den Download zu starten. Anschliessend finden Sie in den Downloads eine zip-Datei, die alle Mediendaten enthält.
Note |
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Damit der BMEcat-Export funktioniert, müssen Sie bei allen Produkten dieselbe Standardsprache einstellen. |